ثبت نام شرکت ها و اشخاص حقوقی در سامانه ثنا

برای استفاده از خدمات قوه قضاییه، شرکت ها و اشخاص حقوقی نیز می بایست در سامانه ثنا ثبت نام کنند. ثبت نام شرکت ها در سامانه ثنا برای ثبت دادخواست، شکوائیه و مشاهده ابلاغیه قضایی الزامی است.

برای ثبت نام شرکت حقوقی ابتدا می بایست مدیرعامل شرکت و یا یک شخص حقیقی دارای وکالت نامه از طرف شرکت در سامانه ثنا به صورت حقیقی ثبت نام کرده باشد.

امکان ثبت نام اینترنتی اشخاص حقوقی در سامانه ثنا وجود ندارد، لذا مدیرعامل یا نماینده شرکت با مدارک زیر به نزدیکترین دفتر خدمات قضایی برای ثبت نام ثنا مراجعه کند:

1. نامه در خصوص معرفی نماینده برای ثبت نام ثنا. نامه به امضا تمامی صاحبان امضا شرکت رسیده باشد و ممهور به مهر شرکت باشد.
2. کارت ملی نماینده قانونی
3. آدرس شرکت به همراه کد پستی
4. مهر رسمی شرکت
5. آخرین روزنامه رسمی حاوی اطلاعات مدیران و صاحبان امضای مجاز
6. اطلاعات نشانی و کدپستی شرکت
7. اساسنامه و اظهارنامه ثبتی شرکت

توجه داشته باشید که نماینده قانونی باید قبلا به صورت حقیقی در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام سامانه ثنا بیدبرگ مراجعه کنید.

ثبت نام در سامانه ثنا به صورت غیر حضوری برای شرکت ها و اشخاص حقوقی امکان پذیر نیست، بنابراین به نزدیکترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه نمایید.

ثبت نام اشخاص حقوقی در سامانه ثنا مشمول تعرفه خدمات قضایی است. مبلغ دقیق این هزینه هر سال بر اساس تعرفه های مصوب قوه قضاییه تعیین می شود و هنگام مراجعه به دفتر خدمات الکترونیک قضایی از شما دریافت خواهد شد که برای سال ۱۴۰۵ حدود ۲۰۰ تا ۴۰۰ هزار تومان است.

پس از تکمیل فرآیند ثبت نام، نماینده قانونی می تواند از طریق حساب کاربری شرکت در سامانه خدمات الکترونیکی قوه قضاییه، وضعیت حساب کاربری شرکت را از طریق سامانه خدمات الکترونیکی قضایی بررسی کند از فعال بودن ثبت نام اطمینان حاصل نماید.

اگر پس از ثبت نام امکان استفاده از خدمات سامانه وجود نداشته باشد یا اطلاعات شرکت به درستی نمایش داده نشود، نماینده قانونی با در دست داشتن مدارک ثبتی به دفتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کند تا وضعیت ثبت نام بررسی و در صورت نیاز اصلاح شود.

• پس از فعال شدن حساب کاربری شرکت، تمامی ابلاغیه های قضایی مربوط به شخصیت حقوقی از طریق سامانه ثنا در دسترس خواهد بود. بنابراین توصیه می شود نماینده قانونی به صورت منظم حساب کاربری شرکت را بررسی کند تا هیچ ابلاغیه ای از مهلت های قانونی خارج نشود. بر اساس ماده 13 آیین نامه نحوه استفاده از سامانه های رایانه ای یا مخابراتی، ابلاغ اوراق قضایی از طریق سامانه ثنا دارای آثار قانونی ابلاغ بوده و مشاهده نکردن ابلاغیه به دلیل نقص اطلاعات ثبت شده، در بسیاری از موارد مانع از تحقق آثار قانونی ابلاغ نخواهد بود.
• امکان ثبت دادخواست از طریق سامانه ثنا برای شرکت های خصوصی وجود ندارد و فقط امکان مشاهده ابلاغیه الکترونیکی در سامانه ثنا برای شرکت ها وجود دارد. لذا در صورت نیاز به ثبت دادخواست جدید، با در دست داشتن مدارک شرکت و مهر شرکت،‌ به صورت حضوری به نزدیکترین دفتر خدمات قضایی مراجعه کنید.
• اطلاعات شرکت باید کاملا به روز باشد. هرگونه تغییر در مدیر عامل، صاحبان امضای مجاز، نشانی یا اطلاعات ثبتی شرکت باید در اسرع وقت در سامانه به روز رسانی شود تا ابلاغیه های قضایی به درستی ابلاغ گردد.