فرم تسویه حساب کارگر: نمونه متن word و pdf

در این مقاله بیدبرگ امکان تنظیم آنلاین فرم تسویه حساب کارگر به صورت رایگان فراهم شده است. علاوه بر این با ارائه نمونه فرم تسویه حساب ماهانه،‌ سالانه و پایان قرارداد به صورت word و pdf ، به تشریح اصول و نکات مهم در تسویه حساب با پرسنل پرداخته ایم.

محاسبات عیدی و سنوات و مانده مرخصی در فرم تسویه حساب بیدبرگ بر اساس اطلاعات ورودی ایجاد می شود. بنابراین در صورت دقت در ورود اطلاعات، فرم تسویه حساب کارگر طبق قوانین وزارت کار بوده و کاملا قانونی و قابل استناد در تمام مراجع خواهد بود. برای تنظیم فرم تسویه حساب، لازم است اطلاعات مربوط به نام و نام خانوادگی، سمت شغلی، نام کارگاه، و بازه زمانی که تسویه حساب برای آن انجام می شود را مشخص کنید. در این فرم، محاسبات عیدی و سنوات و مانده مرخصی به نسبت ایام کارکرد انجام می شود.

• تاریخ شروع قرارداد: بر اساس این تاریخ، پایه سنوات محاسبه می شود و در محاسبه مزایا در مزد کارگر لحاظ می شود. همچنین مبلغ سنوات از تاریخ شروع قرارداد محاسبه می گردد.
• تاریخ پایان قرارداد: تاریخ آخرین روز همکاری را بر اساس قرارداد وارد کنید.
• تاریخ تسویه حساب: تاریخی که تسویه حساب انجام می شود را وارد کنید.
• مزد ثابت روزانه: به صورت پیش فرض، مزد روزانه برابر با حداقل حقوق اداره کار در سال ۱۴۰۳ یعنی ۲,۳۸۸,۷۲۸ ریال در نظر گرفته شده است. شما می توانید مبلغ دلخواه خود را وارد کنید تا محاسبات بر مبنای آن انجام شود.
• تعداد فرزند: در این کادر تعداد فرزندان مشمول حق اولاد را برای محاسبه حق اولاد وارد کنید. حق اولاد در محاسبه مانده مرخصی تاثیر دارد.
• وضعیت تاهل: حق تاهل در محاسبه مانده مرخصی تاثیر دارد.
• نوع شیفت: فوق العاده نوبت کاری در محاسبات مربوط به مانده مرخصی تاثیر دارد.
• سایر مزایا: مبلغ سایر مزایا نظیر حق جذب، حق سرپرستی و ... را به صورت ماهانه وارد کنید.
• تعداد روز مرخصی استفاده شده: تعداد روزهای مرخصی استفاده شده در سال ۱۴۰۳ را برای محاسبه مبلغ بازخرید مانده مرخصی وارد کنید.
• علی الحساب سنوات:‌ اگر قبل از اتمام قرارداد مبلغی به عنوان سنوات پرداخت شده، مبلغ آن را وارد کنید تا از مبلغ سنوات پایان خدمت کسر گردد.
• مانده عیدی مربوط به سال های قبل: اگر از عیدی مربوط به سال های قبل مبلغی تسویه نشده است، مبلغ آن را وارد کنید تا به مبلغ قابل تسویه در پایان قرارداد اضافه شود.

در نهایت فرم تسویه حساب کارگر به صورت فایل word و pdf قابل دانلود می باشد. برای دانلود رایگان فرم تسویه حساب بر روی دکمه دریافت فرم تسویه حساب کلیک کنید.

همانطور که مطرح شد در قرارداد های کار با مدت بیش از یک ماه،‌ کارفرما ملزم است که در پایان هر ماه حقوق و مزایای کارگر را پرداخت کند. در این حالت می توان بندی را به فیش حقوقی اضافه که در آن کارگر با امضای آن تایید می کند که تسویه حساب ماهانه وی انجام شده است. در این فرم علاوه بر آیتم های حقوق و مزایا و کسوراتی نظیر: مساعده، قسط وام و ...، لازم است سند پرداخت هم در کنار فرم تسویه حساب ماهانه ضمیمه شود. در غیر این صورت طبق نظر شورای دیوان عدالت اداری، ارائه تنها فرم تسویه حساب کافی نیست و اعتبار کامل ندارد.

بنابر گزارش روابط عمومی دیوان عدالت اداری، پیرو شکایت های رسیده به شعب دیوان عدالت اداری و صدور آرای مشابه مبنی بر وارد بودن شکایت، هیات عمومی دیوان عدالت اداری با صدور رای ایجاد وحدت رویه با تایید آراء صادره، مقرر کرد در زمان اختلاف بین کارفرما و کارگر در رابطه با پرداخت دستمزد و حقوق کارگر، صرف ارائه برگ تسویه حساب کافی نیست و کارفرما باید مستندات پرداخت را نیز ارائه کند.

با توجه به موارد مطرح شده، استفاده از یک نمونه متن تسویه حساب برای همه کارگران درست نیست و لازم است تا حقوق و مزایای هر فرد در فرم تسویه حساب آورده شود. با استفاده از فیش حقوقی آنلاین بیدبرگ می توانید فرم تسویه حساب پرسنل طبق قانون کار را ایجاد کنید. برای این منظور بر روی دکمه زیر کلیک کنید:

مزایای سالیانه از قبیل عیدی و پاداش و بازخرید مانده مرخصی استحقاقی معمولا در تسویه حساب پایان سال پرداخت می شود. همچنین سنوات طبق قانون کار جزء مزایای پایان خدمت می باشد، اما برخی شرکت ها مبلغ سنوات را در پایان هر سال پرداخت می کنند. در اینجا دو حالت اتفاق می افتد:

• قرارداد کار در پایان سال به اتمام می رسد. در این حالت لازم است در پایان سال مبلغ سنوات نیز تسویه شود.
• قرارداد کار در پایان سال به اتمام نمی رسد. در این حالت مبلغ سنوات پرداختی علی الحساب می باشد.

بنابراین در فرم تسویه حساب پایان سال موارد زیر باید مشخص شود:

• مبلغ عیدی: براساس ماده واحده عیدی و پاداش مصوب سال ۱۳۷۰، کارفرما مکلف است به هر یک از کارگران خود به ازای هر سال کار معادل شصت روز آخرین مزد،‌ به عنوان عیدی و پاداش بپردازد. این مبلغ در قرارداد های کمتر از یکسال به نسبت روزهای کارکرد تعلق می گیرد.
  
• مبلغ سنوات: بر اساس ماده ۲۴ قانون کار کارفرما مکلف است برای هر سال سابقه ، اعم از متوالی یا متناوب ، بر اساس آخرین حقوق، مبلغی معادل یک ماه حقوق به عنوان مزایای پایان کار به کارگر پرداخت نماید. این مبلغ در قرارداد های کمتر از یکسال به نسبت روزهای کارکرد تعلق می گیرد.
  
• مبلغ بازخرید مانده مرخصی: طبق ماده ۶۶ قانون کار، کارگر می تواند حداکثر ۹ روز از مرخصی سالانه خود را ذخیره کند. اغلب شرکت ها با بازخرید مانده مرخصی، این مبلغ را در پایان سال تسویه می کنند.

با توجه به این که در پایان قرارداد رابطه کاری به اتمام می رسد،‌ لازم تا همه چیز بین کارگر و کارفرما تصفیه شود. اگر هر یک از این مزایا در زمان پایان همکاری پرداخت نشده باشد،‌ کارگر می تواند درخواست تسویه آنها را داشته باشد:

• حقوق معوقه تا پایان قرارداد (شامل )
• اضافه کاری. نوبت کاری. جمعه کاری، حق ماموریت و ...
• عیدی و پاداش به نسبت روزهای کارکرد
• سنوات خدمت به نسبت روزهای کارکرد
• مانده مرخصی (حداکثر ۹ روز)
• دیگر مزایا و پاداش های توافق شده در قرارداد کار

در فرم تسویه حساب کامل می بایست همه موارد مطرح شده مشخص شود، و علاوه بر امضای فرم تسویه حساب توسط کارگر، لازم است سند پرداخت نیز ضمیمه برگه تسویه حساب شود. در غیر اینصورت کارگر می تواند اقدام به شکایت از کارفرما بابت عدم تسویه حساب کند.

همچنین کارفرما نیز در هنگام تصفیه حساب پایان قرارداد می تواند موارد زیر را از کارگر مطالبه نماید:

• درصورت گرفتن هرگونه وام میبایست وام باقیمانده را تسویه نماید.
• لوازم و وسایلی که در مدت قرارداد کار نزد او به امانت بوده را تحویل دهد.

توجه داشته باشید که بعد از اتمام همکاری، حتما نسبت به ثبت ترک کار در لیست بیمه اقدام شود. زیرا از نظر تامین اجتماعی، تا زمانی که ترک کار اعلام نشده، کارگر همچنان تحت پوشش بیمه می باشد و کارفرما مکلف به پرداخت حق بیمه وی می باشد. در غیر اینصورت مشمول جریمه بیمه تامین اجتماعی می شود.

بر اساس ماده ۲۲ قانون کار تمام مطالبات کارگر که در ازای اشتغال به کار به وی تعلق می گیرد، با پایان یافتن قرارداد کار می بایست تسویه شود. فرصت یک ماهه یا سه ماهه به عنوان مهلت تسویه حساب با کارگر صحت ندارد و کارفرما می بایستی بلافاصله پس از خاتمه قرارداد کار نسبت به پرداخت مطالبات کارگر اقدام نماید. در صورتی که تسویه حساب با تاخیر انجام شود، کارگر می تواند در مراجع حقوقی بابت دریافت خسارت تاخیر تادیه از کارفرما شکایت کند.

معمولا کارفرمایان تا چند روز بعد از اتمام قرارداد یا فسخ آن اقدام به تسویه حساب با پرسنل می کنند. تسویه حساب معمولا با توافق طرفین اجرا می شود. البته کارگر می تواند در صورت تاخیر پرداخت ، از طریق اداره کار اقدام به شکایت از کارفرما کند. از آنجاییکه مطالبات و مزایای قانونی مشمول مرور زمان نمی باشد، کارگر میتواند نسبت به ثبت شکایت علیه کارفرما در سامانه جامع روابط کار اقدام نمایند.

یکی از راه های اتمام قرارداد کار استعفای کارگر می باشد. استعفا به معنای انحلال یک جانبه قرارداد کار از سوی کارگر، همراه با رعایت شرایط قانونی مندرج در ماده ۲۱ قانون کار می باشد.
در استعفا تمامی حقوق و مزایای قانونی که تسویه حساب پایان قرارداد کار مطرح شد مانند حق سنوات به کارگر تعلق می‌گیرد.

اما ترک کار مفهومی متفاوت از استعفا می باشد. ترک کار به این معنی است که کارگر تمایلی به ادامه همکاری با کارفرما ندارد و بدون رعایت شرایط قانونی که برای استعفا مقرر شده است، مفاد قرارداد کار را زیر پا بگذارد. سوالی که در اینجا مطرح می شود این است که در صورت ترک کار کارگر، مزایای پایان کار نظیر حق سنوات مطابق به کارگر تعلق می گیرد؟

با نظر هیات عمومی دیوان عدالت اداری کشور، به کارگری که ترک کار کرده است نیز نسبت به مدت کارکرد، مزایای قانونی و سنوات تعلق می‌گیرد. اما در صورتی که در نتیجه ترک کار او، ضرری متوجه کارفرما شده باشد کارفرما می‌تواند علیه او طرح دعوا کند. چنانچه در مرجع قانونی ثابت شود که ضرر و زیان کارفرما در نتیجه ترک کار کارگر بوده است، رای به جبران ضرر و زیان از سوی کارگر صادر و در نتیجه کارگر ملزم به جبران خسارات کارفرما می‌شود.

در اینجا متن فرم تسویه حساب پایان قرارداد، برای تسویه حساب با پرسنل را قرار داده ایم.

اینجانب .................................. فرزند ........................ به شماره ملی ........................... صادره از ................. کارگر/ کارمند شرکت ......................... با سمت ......................... از تاریخ ........................ لغایت .......................... در شرکت مذکور انجام وظیفه می نمودم. بدین وسیله گواهی و تائید می نمایم که کلیه حقوق و مزایای پایان کار خود را ( اعم از حق مسکن، حق خواروبار، بن کارگری، حق اولاد، عیدی و پاداش، سنوات، اضافه کاری، جمعه کاری و مرخصی ماهانه و سایر مزایای متعلقه ) منطبق با مقررات قانون کار و آئین نامه های مربوطه، طی چکی به شماره.............. و به مبلغ.................ریال یا نقداً به مبلغ............................ ریال در تاریخ ................... دریافت نموده ام و با آن شرکت قطع همکاری نموده ام. و من بعد حق هرگونه ادعائی و شکایتی نسبت به شرکت مذکور و خانم/آقای ........................ را از خود سلب می نمایم.

امضاء و اثر انگشت کارمند/کارگر امضاء کارفرما

در اینجا لینک دانلود برگه تسویه حساب پرسنل در پایان قرارداد را قرار داده ایم. در صورت نیاز به تغییر و شخصی سازی فرم، می توانید فایل word را دانلود، و بعد از تغییرات مورد نظر این فرم را به صورت pdf ذخیره نمایید. لینک دانلود رایگان فرم تسویه حساب کارگر به صورت word و pdf در زیر قرار گرفته است:

نمونه فرم تسویه حساب word

نمونه فرم تسویه حساب کارگر pdf