شماره پرسنلی در فیش حقوقی و لیست بیمه

شماره پرسنلی یا کد پرسنلی، یک شناسه برای شناسایی فرد در ساختار اداری یک سازمان، شرکت یا دستگاه است. این شماره معمولا هنگام استخدام یا شروع به کار فرد اختصاص داده می شود و در مواردی مانند پرونده پرسنلی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، فیش حقوقی، لیست بیمه و سامانه های داخلی سازمان مورد استفاده قرار می گیرد.

شماره پرسنلی یا کد پرسنلی، شناسه ای است که برای تفکیک و شناسایی کارکنان در ساختار اداری یک سازمان یا شرکت اختصاص داده می شود. این شناسه معمولا به هر کارمند به صورت مجزا اختصاص پیدا می کند و در نرم افزار های منابع انسانی، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، لیست بیمه و پرونده پرسنلی مورد استفاده قرار می گیرد.

شماره پرسنلی یک شماره است که می تواند از ۱ شروع شود یا از ۱۰۰۰ یا از هر عدد دیگر.

برای مثال، ممکن است دو کارمند یک شرکت نام و نام خانوادگی مشابهی داشته باشند، بنابراین برای هر کدام شماره پرسنلی متفاوتی اختصاص داده می شود و سیستم منابع انسانی آنها را بر اساس همین شناسه از یکدیگر تفکیک می کند.

شماره پرسنلی معمولا برای موارد زیر استفاده می شود:

• شناسایی کارمند در سیستم منابع انسانی
• ثبت اطلاعات حقوق و دستمزد
• فیش حقوقی و لیست بیمه
• ثبت ورود و خروج و حضور و غیاب
• دسترسی به فیش حقوقی یا پرونده پرسنلی
• ثبت اطلاعات کارمند در برخی سامانه های داخلی سازمان
• تفکیک کارکنان دارای نام مشابه در سیستم اداری

شماره پرسنلی تعداد ارقام ثابت و یکسانی در سراسر کشور ندارد زیرا هر سازمان ممکن است سیستم شماره گذاری خاص خود را داشته باشد.

برای دریافت کد پرسنلی به واحد منابع انسانی مراجعه کنید. معمولا کد پرسنلی یا شماره پرسنلی بر روی فیش حقوقی نیز درج می شود.

شماره پرسنلی فرهنگیان، شناسه اداری ۸ رقمی معلم یا سایر کارکنان آموزش و پرورش است که در سیستم های اداری این وزارتخانه اختصاص داده می شود و در واقع نوعی تعیین هویت افراد محسوب می شود. این شماره در اسناد، سوابق اداری و فیش حقوقی فرهنگیان قابل استفاده است و در برخی خدمات اداری و سامانه های مربوط به فرهنگیان مورد نیاز است.

همچنین معلمان و مربیان برای استفاده از هرگونه تسهیلات و مزایای ارائه شده توسط آموزش و پرورش، باید کد پرسنلی خود را در اختیار داشته باشند.

وزارت آموزش و پرورش جمهوری اسلامی ایران در سامانه های خدمات الکترونیکی خود خدماتی مانند مشاهده حکم کارگزینی، فیش حقوقی و برخی خدمات پرسنلی را در اختیار فرهنگیان قرار داده است.

شماره پرسنلی معلمان، معمولا در حکم کارگزینی، فیش حقوقی، کارت پرسنلی، پرونده اداری، و در حساب کاربری فرد در سایت آموزش و پرورش my.medu.ir درج شده است.

کد پرسنلی ارتش برای شناسایی کارکنان و سربازان در ساختار اداری و نظامی مربوط به خدمت آنها استفاده می شود. کد پرسنلی سربازان یک شماره ۷ تا ۹ رقمی است که در فرآیند های مرتبط با پرونده خدمتی و اطلاعات یگان مورد استفاده قرار می گیرد.

شماره پرسنلی سربازی، شناسه ای است که در ارتباط با پرونده و وضعیت خدمتی سرباز در نیروی مربوط مورد استفاده قرار می گیرد. سربازان با استفاده از این کد می توانند از حقوق سربازی، دفترچه بیمه درمانی و سایر مزایای خدمت در نیروهای مسلح استفاده کنند.

شماره پرسنلی مورد استفاده بازنشستگان تامین اجتماعی در احکام و فیش حقوقی و به صورت یک کد ۸ رقمی درج شده است.

در شرکت های خصوصی، شماره پرسنلی یک شناسه داخلی کارکنان است که توسط واحد منابع انسانی یا سیستم حقوق و دستمزد شرکت تعیین می شود. این شماره به خود شرکت مربوط است و اختیاری است. همچنین شماره پرسنلی فرد در شرکت قبلی در شرکت دیگری قابل استفاده نیست.

برای شماره پرسنلی شرکت های خصوصی یک قالب عددی واحد و سراسری وجود ندارد. برای مثال، یک شرکت ممکن است کارکنان خود را با اعداد متوالی مانند 1، 2، 3 و... ثبت کند و شرکت دیگری از یک ساختار چند رقمی استفاده کند.

مثلاً 50617، 50618 و ...

برای مثال، اگر شرکتی ۵۰ کارمند داشته باشد، می تواند برای هر فرد یک شماره پرسنلی از ۱ تا ۵۰ اختصاص دهد و همان شماره را در نرم افزار حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، فیش حقوقی، لیست بیمه و پرونده کارکنان بکار ببرد.

برای دریافت کد پرسنلی به واحد منابع انسانی مراجعه کنید. معمولا کد پرسنلی یا شماره پرسنلی بر روی فیش حقوقی نیز درج می شود.

شماره پرسنلی در لیست بیمه، شناسه ای است که کارفرما برای شناسایی کارمند در آن کارگاه یا شرکت مورد استفاده قرار می گیرد.

در نرم افزار لیست دیسک، پس از وارد کردن شماره بیمه فرد، فیلد اجباری با عنوان "شماره پرسنلی" وجود دارد. این شماره برای هر کارمند در اطلاعات کارگاه ثبت می شود و لزوماً همان شماره ای نیست که فرد در محل کار دیگری داشته است.

برای مثال، اگر کارفرما 3 کارمند داشته باشد، می تواند در سیستم داخلی خود شماره های 1، 2 و 3 را به آنها اختصاص دهد و همین شماره ها را در اطلاعات کارکنان لیست بیمه ثبت کند.

بنابراین در هنگام تهیه لیست بیمه، منظور از شماره پرسنلی، شناسه داخلی فرد در اطلاعات پرسنلی کارگاه است، نه شماره بیمه تامین اجتماعی. برای کسب اطلاعات بیشتر به صفحه ارسال لیست بیمه با لیست دیسک بیدبرگ مراجعه کنید.