آموزش ارسال لیست بیمه با نرم افزار لیست دیسک 1404

در اینجا آموزش گام به گام تهیه و تنظیم لیست بیمه تامین اجتماعی از طریق نرم افزار لیست بیمه یا همان listdisk آورده شده است.

امکان تهیه لیست بیمه به دو صورت وجود دارد:

1. ارسال لیست بیمه آنلاین
2. از طریق نرم افزار لیست دیسک تامین اجتماعی

در این صفحه آموزش تنظیم لیست بیمه از طریق نرم افزار listdisk تامین اجتماعی را ارائه می کنیم. برای آموزش ارسال لیست بیمه آنلاین به صفحه ارسال لیست بیمه بیدبرگ مراجعه کنید.

آخرین ورژن نرم افزار لیست بیمه تامین اجتماعی در سال ۱۴۰۴ ورژن ۶ می باشد. برای نصب و بروزرسانی نرم افزار لیست بیمه به صفحه دانلود لیست دیسک بیدبرگ مراجعه کنید. سپس بر روی آیکون برنامه لیست دیسک در دسکتاپ خود کلیک کنید تا برنامه مانند صفحه زیر باز شود:

کارگاه همان کسب و کار یا شرکت شماست. برای ثبت مشخصات کارگاه، از منوی اطلاعات پایه گزینه مشخصات کارگاه را انتخاب کنید.

فرم زیر باز می شود:

در صفحه جدید که باز می شود، بر روی گزینه جدید کلیک کنید. فرم برای ورود اطلاعات باز می شود تا مشخصات کارگاه خود را ثبت کنید.

برای ثبت کارگاه جدید اطلاعات زیر مورد نیاز است:

1. کد کارگاه: در ابتدا می بایست برای کارگاه شما در شعبه سازمان تامین اجتماعی نزدیک به آدرس محل کار پرونده تشکیل شده باشد. بعد از تشکیل پرونده، کدی ۱۰ رقمی به نام کد کارگاه توسط سازمان تامین اجتماعی در اختیار شما قرار می گیرد.
2. ردیف پیمان: این ردیف اختیاری است. اگر پیمانکار هستید و برای قرارداد پیمانکاری ردیف پیمان از واحد درآمد تامین اجتماعی دریافت کرده اید، می توانید ردیف پیمان را ثبت کنید. در غیر اینصورت نیازی به ثبت ردیف پیمان نیست و بعد از ثبت به صورت اتوماتیک 000 برای ردیف پیمان ثبت می شود.
3. نام کارگاه: برای شرکت ها نام شرکت را وارد کنید. برای مشاغل، نام کسب و کار را وارد کنید. مثلا: مطب خانم دکتر حسینی، دوزندگی غنچه، مکانیکی اکبر آقا، آهن فروشی دوستان، تراشکاری زردوست، فرش فروشی خداوردی و...
4. نام کارفرما: نام صاحب کار و دارنده جواز کسب را وارد کنید. اگر شرکت هستید، نام شرکت را وارد کنید
5. آدرس کارگاه: نام شهر، خیابان و کوچه و پلاک و ... را وارد کنید(الزامی برای تکمیل بودن آدرس وجود ندارد، به عنوان مثال می توانید فقط نام شهر و خیابان را وارد نمایید.)
   
6. نرخ حق بیمه: نرخ حق بیمه مربوط به کارگاه هایی است که ردیف پیمان ارسال می کنند. در صورتی که قرارداد پیمانکاری با کارفرما ندارید تا از ردیف پیمان تامین اجتماعی استفاده کنید، ثبت نرخ حق بیمه در نرم افزار لیست دیسک الزامی نیست. این کادر را خالی بذارید.
7. بعد از تکمیل فرم بر روی گزینه ثبت کلیک کنید.

برای ثبت مشخصات کارکنان، از منوی اطلاعات پایه، بر روی مشخصات کارکنان کلیک کنید. فرم زیر نمایش داده می شود:

بر روی دکمه جدید کلیک کنید. فرم برای ورود اطلاعات باز می شود

1. شماره بیمه: شماره بیمه را وارد کنید. بعد از وارد کردن شماره بیمه، نرم افزار 00 را ابتدای شماره بیمه اضافه می کند. در صورتی که بیمه شده هنوز شماره بیمه ندارد می بایست با مراجعه حضوری به شعبه یا کارگزاری تامین اجتماعی نزدیک به محل کار نسبت به نامنویسی اقدام کند. همچنین کارفرما می تواند از طریق سایت eservices.tamin.ir تامین اجتماعی، منوی کارفرمایان>خدمات کارفرمایان>نامنویسی غیرحضوری بیمه شده را انتخاب کنید و نسبت به نامنویسی اقدام کنید.
2. شماره پرسنلی: شماره پرسنلی در لیست بیمه هر عددی می تواند باشد. به عنوان مثال عدد ۱ را وارد کنید.
3. نام: نام بیمه شده را مطابق شناسنامه وارد کنید.
4. نام خانوادگی: نام خانوادگی بیمه شده را مطابق شناسنامه وارد کنید.
5. نام پدر: نام پدر بیمه شده را مطابق شناسنامه وارد کنید.
6. جنسیت: جنسیت بیمه شده را مشخص نمایید.(به صورت پیش فرض مرد انتخاب شده است)
7. شماره شناسنامه: شماره شناسنامه بیمه شده را وارد کنید.
8. تاریخ تولد: تاریخ تولید بیمه شده را وارد کنید. تاریخ تولد را از چپ به راست بدون در نظر گرفتن جداکننده / وارد نمایید. به عنوان مثال وقتی شما عدد 13580614 را از چپ به راست وارد نمایید نرم افزار به صورت اتوماتیک جداکننده را به صورت 1358/06/14 درج می کند.
9. شهر محل صدور: شهر محل صدور شناسنامه را وارد کنید.
10. کد ملی: کد ملی بیمه شده را وارد کنید.
11. شغل: عنوان شغلی بیمه شده را وارد کنید. با کلیک بر روی دکمه دوربین می توانید شغل بیمه شده را انتخاب کنید. در انتخاب عنوان شغلی نکاتی وجود دارد که در مورد این نکات و همچنین لیست کد عناوین شغلی تامین اجتماعی در صفحه عنوان شغلی در لیست بیمه بیدبرگ در مورد آن صحبت کرده ایم.

پس از تکمیل فرم، در قسمت بالای فرم، بر روی گزینه ثبت کلیک نمایید. اگر تمام موارد را رعایت کرده باشید مشخصات بیمه شده ثبت خواهد شد.

نکات ثبت کارمند جدید در لیست بیمه:

• اگر شماره بیمه را بیشتر از 8 رقم وارد کرده باشید، در هنگام ثبت، پیغام خطا مشاهده خواهید کرد.
• اگر کد ملی اشتباه باشد در هنگام ثبت، نرم افزار خطای کد ملی را به شما اعلام خواهد کرد. البته نرم افزار، ساختار کد ملی را بررسی می کند و در مورد تعلق آن به شخص بیمه شده، بررسی صورت نمی گیرد. یعنی احتمال دارد ساختار کد ملی درست باشد ولی متعلق به شخص دیگری باشد و به اشتباه وارد شده باشد پس دقت لازم را داشته باشید.
• موارد لیست شده در بالا، جزو اطلاعات اجباری لیست می باشد. اگر هر یک از 11 بالا را وارد ننمایید، فرم شما ثبت نخواهد شد. بقیه موارد مانند: شماره مسلسل شناسنامه، بخش محل صدور، محل تولد و قسمت اطلاعات تکمیلی مانند: تحصیلات، رشته تحصیلی، کد پستی و ... به صورت اختیاری می باشد.
• در سازمان تامین اجتماعی ثبت اطلاعات هویتی بیمه شدگان (نامنویسی و شماره بیمه انفرادی) بر اساس شناسنامه صورت می گیرد. سعی نمایید ثبت مشخصات کارکنان را بر اساس شناسنامه انجام دهید. (در برخی موارد، در شناسنامه و کارت ملی شخص بیمه شده مغایرت مشاهده شده است.)

اکنون نوبت ایجاد لیست حق بیمه جدید و تنظیم لیست بیمه ماهانه است. در قسمت لیست بیمه ماهانه، کارکرد و حقوق و مزایای کارکنان به صورت تجمیعی ثبت می شود. لذا بهتر است ابتدا در یک فایل اکسل کارکرد و حقوق و مزایای هر یک از پرسنل را ثبت کنید تا بتوانید کارکرد و حقوق و مزایای تجمیعی را در لیست بیمه ماهانه وارد کنید.

قبل از شروع گام چهارم نکات زیر را در نظر بگیرید:

• اگر شغل یا کارگاه شما دارای دستمزد مقطوع می باشد (مانند: خواروبار فروشی، درب و پنجره سازی آهنی و آلومینیومی، مکانیکی، قنادی، نجاری، پوشاک فروشی و ...) می بایست از دستمزد روزانه بیمه شده یا بیمه شدگان شاغل در کارگاه خود با توجه به عنوان شغلی تعیین شده در زمان بازرسی مطلع باشید. برای اطلاع از دستمزد مقطوع به شعبه تامین اجتماعی مراجعه کنید. اگر عنوان شغل و بدنبال آن دستمزد را به اشتباه وارد نمایید و مبلغ فیش پرداختی صحیح نباشد قطعا جریمه را همراه خواهد داشت و دچار مشکل خواهید شد. پس دقت لازم را در موارد یاد شده داشته باشید.

برای تنظیم لیست ماهانه، از منوی عملیات، گزینه لیست ماهانه را انتخاب کنید. بر روی گزینه جدید کلیک کنید. صفحه جدیدی مانند صفحه زیر باز می شود.

سپس موارد زیر را وارد کنید:

1. کد کارگاه: با کلیک بر روی دکمه دوربین، کارگاه را انتخاب کنید.
2. ردیف پیمان: بر روی دکمه دوربین کلیک کنید و ردیف پیمان را انتخاب کنید. در صورتی که ردیف پیمان ندارید، گزینه ردیف پیمان 000 را انتخاب کنید.
3. سال: سال را ثبت کنید. برای 1403 عدد 03 را به انگلیسی وارد کنید.
4. ماه: ماه را ثبت کنید. برای فروردین عدد 01 را ثبت کنید.
5. شماره لیست: شماره لیست برای تمامی ماه ها 01 است و تغییری نمی کند. (شماره لیست برای لیست های متمم کاربرد دارد، به عنوان مثال در لیست های برخی از ادارات دولتی استفاده می شود)
6. تعداد نفرات: تعداد نفرات بیمه شده کارگاه را وارد نمایید. (منظور فقط بیمه شده اصلی می باشد و همسر و فرزندان جزو افراد تحت تکفل محسوب می شوند و در لیست بیمه قرار نمی گیرند.)
7. جمع روزهای کارکرد: جمع روزهای کارکرد را وارد نمایید. (به ماه های 31 ، 30 و 29 روزه توجه داشته باشید. اگر دو نفر 31 روز کارکرد دارند می بایست عدد 62 را وارد نمایید)
8. جمع دستمزد روزانه: جمع دستمزد روزانه را وارد نمایید. (اگر بیمه شده بیش از یک نفر است، دستمزد روزانه آنها را جمع نموده و وارد نمایید)
9. پایه سنواتی: جمع پایه سنواتی کارکنان را وارد کنید. برای اطلاع از نکات پایه سنواتی به صفحه پایه سنوات در لیست بیمه بیدبرگ مراجعه کنید.
10. جمع دستمزد ماهانه: جمع دستمزد ماهانه را وارد نمایید. (روزهای کارکرد × دستمزد روزانه = دستمزد ماهانه) اگر بیمه شده بیش از یک نفر است، دستمزد ماهانه را برای هر یک محاسبه کرده و جمع آنها را وارد نمایید.
11. جمع مزایای ماهانه مشمول: جمع مزایای ماهانه مشمول را وارد نمایید.
12. حق تاهل: جمع حق تاهل کارکنان را وارد کنید.
13. مشمول و غیرمشمول: از کادر جمع کل دستمزد و مزایای ماهانه، در قسمت مشمول و غیر مشمول، جمع مزایای مشمول و غیر مشمول کارکنان را وارد کنید.
    

بعد از مشخص کردن این مقادیر در این قسمت مشاهده می کنید که حق بیمه به تفکیک سهم بیمه شده، سهم کارفرما و بیمه بیکاری در لیست بیمه مشخص شده است.

در زیر یک نمونه لیست ماهانه تکمیل شده برای کارگاه تک نفره آورده شده است.

پس از تنظیم لیست ماهانه، نوبت ثبت ریز کارکرد است. در قسمت ریز کارکرد لیست بیمه، اطلاعات مربوط به هر یک از کارکنان را می بایست به صورت جداگانه ثبت کرد.

از منو گزینه ریز کارکرد را انتخاب کنید. در فرم نمایش داده شده، بر روی گزینه جدید کلیک کنید تا فرم زیر نمایش داده شود.

سپس موارد زیر را ثبت کنید.

1. شماره بیمه شده: با کلیک بر روی دکمه دوربین، شماره بیمه شده را انتخاب کنید تا اطلاعات ریز کارکرد را برای وی ثبت کنید.
2. روزهای کارکرد: تعداد روز کارکرد را با توجه به ماه 29، 30 و 31 روزه وارد کنید. برای کارکرد کمتر از یک ماه نیز می توانید تعداد روز کارکرد را وارد کنید.
3. دستمزد روزانه: دستمزد روزانه را وارد کنید. در سال ۱۴۰۳ حداقل دستمزد روزانه مبلغ ۲،۳۸۸،۷۲۸ ریال می باشد.
4. پایه سنواتی: پایه سنواتی را با توجه به آموزش پایه سنواتی در لیست بیمه بیدبرگ ثبت کنید.
5. دستمزد ماهانه مشمول: جمع دستمزد روزانه و پایه سنواتی می باشد که ضربدر تعداد روزهای کارکرد شده است.
6. مزایای ماهانه مشمول (مستمر): در این قسمت جمع مبلغ حق مسکن، بن کارگری و سایر مزایای مشمول مستمر را وارد کنید.
7. حق تاهل: حق تاهل را به صورت ماهانه ثبت کنید.
8. تاریخ ترک کار: در صورتی که می خواهید ترک کار بیمه شده را ثبت کنید، به آموزش ترک کار در لیست بیمه بیدبرگ مراجعه کنید.
9. تاریخ آغاز به کار: مهم نیست و اختیاری است.
10. مزایای ماهانه مشمول(غیرمستمر): در صورتی که کارگر مزایایی مانند: اضافه کاری، سود سالانه و... را به صورت غیرمستمر دریافت می کند، جمع این مبالغ را در قسمت مزایای ماهانه مشمول(غیرمستمر) وارد کنید. توجه داشته باشید از آنجا که مقدار اضافه کاری در ماه های مختلف متفاوت است، نحوه ثبت اضافه کاری در لیست بیمه در قسمت مزایای ماهانه مشمول(غیرمستمر) است.
11. از آنجا که حق اولاد و پاداش افزایش تولید (در صورت داشتن مجوز از اداره کار) مشمول بیمه نیست، به عددی که نرم افزار در کادر جمع دستمزد و مزایای ماهانه مشمول و غیر مشمول نشان می دهد، مبلغ حق اولاد را اضافه کنید.

در ثبت ریز کارکرد به مزایای مستمر و غیر مستمر دقت کنید تا به درستی وارد شوند و در آینده دچار مشکل نشوید. بعد از ثبت موارد فوق، بر روی دکمه ثبت کلیک کنید. در صورتی که کارمند بیشتر از یک نفر می خواهید ثبت کنید، می توانید اطلاعات ریز کارکرد برای کارکنان جدید را نیز ثبت کنید.

در زیر یک نمونه تکمیل شده ریز کارکرد آورده شده است:

خواهشمند است به توضیحات زیر توجه نمایید. سعی شده است مهمترین قسمت نرم افزار که محاسبه حق بیمه می باشد شرح داده شود: 

حق بیمه هر شخص به صورت قانونی (عادی، آزاد) 30% دستمزد ماهانه است که 7%  سهم بیمه شده، 20% سهم کارفرما ، 3% بیمه بیکاری است که آن را هم کارفرما پرداخت می نماید. زمانیکه جمع دستمزد ماهانه را وارد می نمایید، نرم افزار بطور اتوماتیک 30% حق بیمه را به صورت تفکیکی محاسبه کرده و جایگذاری می نماید. علت تفکیک این است که بتوانید حق بیمه را با توجه به درصد و میزان تعیین شده از طرف سازمان، به صورت دستی تغییر دهید و لیست بیمه خود را تنظیم نمایید. به عنوان مثال:

• برخی از بیمه شدگان مانند جانبازان، از پرداخت حق بیمه سهم بیمه شده یعنی 7% معاف هستند که در این صورت حق بیمه سهم بیمه شده محاسبه شده توسط نرم افزار را حذف کرده و عدد صفر را وارد می نماییم. درغیراینصورت حق بیمه سهم بیمه شده برای تمامی بیمه شدگان 7% بوده و نیازی به تغییر ندارد و هرآنچه نرم افزار محاسبه می نماید درست است. (عدد سهم بیمه شده می بایست بدون اعشار باشد)
• برخی از کارگاه ها مشمول کمک دولت هستند و از معافیت سهم کارفرما برخوردارند. در اینصورت حق بیمه سهم کارفرما محاسبه شده توسط نرم افزار را حذف نموده و عدد صفر را وارد می نماییم.
• کارگاه هایی که نسبت بیمه شده با کارفرما به صورت زن و شوهر بوده یا به صورت فرزند و والدین و بالعکس باشد، شامل بیمه بیکاری نمی شود و بیمه بیکاری را صفر وارد می نماییم. درغیراینصورت (اگر نسبت بیمه شده با کارفرما شامل موارد فوق نباشد) بیمه بیکاری لحاظ می گردد و هر آنچه که نرم افزار به صورت اتوماتیک (3 درصد دستمزد ماهانه) محاسبه کرده است صحیح است.
• اگر در لیست شما، سهامداران شرکت (مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره) و یا کارفرما وجود دارد، بیمه بیکاری شامل آنها نمی شود و می بایست مبلغ بیمه بیکاری آنها را از سایر بیمه شدگان کسر نمایید. (بیمه بیکاری= 3% × دستمزد ماهانه)

نکته: فرض بر اینکه کارفرما (صاحب پروانه کسب) والدین باشند و بیمه شده فرزند آنها باشد، طبق قانون، بیمه بیکاری شامل کارگاه و بیمه شده نمی شود و بیمه بیکاری را صفر وارد می نماییم. حال اگر شخصی غیر از همسر و فرزند کارفرما به بیمه شدگان این کارگاه اضافه شود در این صورت بیمه بیکاری شامل هر دو بیمه شده می شود و برای هر دو نفر می بایست منظور شود.

با توجه به موارد گفته شده در مورد بیمه بیکاری در لیست بیمه، از کادر حق بیمه، قسمت های سهم بیمه شده، سهم کارفرما و بیمه بیکاری را می توانید ویرایش کنید. در صورتی که کارگاه خانوادگی یا دولتی ندارید یا کارمند جانباز ندارید، نیازی به تغییر این قسمت نیست.

در آخر بر روی گزینه ثبت بزنید.

پس از انجام مراحل فوق، نوبت به مرحله خروجی گرفتن از لیست دیسک و تهیه دیسکت می رسد. پس از تهیه دیسکت دو فایل به نامهای DSKKAR00.dbf  که حاوی اطلاعات کارگاه و DSKWOR00.dbf که حاوی اطلاعات بیمه شدگان می باشد، ایجاد می شود. با ارائه این دو فایل از طریق سی دی و یا از طریق ارسال اینترنتی لیست بیمه، می توانید فیش خود را دریافت نموده و حق بیمه کارگاه خود را پرداخت نمایید.
برای ایجاد دو فایل حاوی لیست بیمه از منوی عملیات، گزینه لیست ماهانه را انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه تهیه دیسکت کلیک نمایید. صفحه ای مانند تصویر زیر باز می شود.

توجه داشته باشید که می توانید مسیر ذخیره فایل های DSKKAR00.dbf و DSKWOR00.dbf را نیز عوض کنید. برای این کار:

1. مسیر فایل لیست ماهانه را مشخص نمایید. بر روی علامت ... کلیک نموده و محل ذخیره فایل را مشخص نمایید. به عنوان مثال می توانید در دسکتاپ فولدری بنام list بسازید و دو فایل را در آن فولدر ایجاد نمایید. (توجه داشته باشید که برای رایت بر روی سی دی یا ارسال اینترنتی، مسیر را به یاد داشته باشید)
2. مسیر فایل ریز کارکرد را مشخص نمایید. وقتی مسیر را برای فایل قبلی انتخاب نمودید دیگر نیازی به انتخاب مسیر جدید نیست. فقط روی ... کلیک نمایید و در صفحه ای که نمایش داده می شود گزینه open را کلیک نمایید. این کار بدین معناست که هر دو فایل لیست ماهانه و ریز کارکرد در یک مسیر ایجاد شوند.
3. سپس بر روی گزینه "قبول" کلیک نمایید. اگر لیست ماهانه (تعداد نفرات و روزهای کارکرد و دستمزد روزانه و ...) و ریز کارکرد را بطور صحیح تنظیم کرده باشید با پیغام "عملیات انتقال اطلاعات به دیسکت با موفقیت انجام شد." مواجه می شوید.
4. گاهی ممکن است در هنگام تهیه دیسکت خطای عملیات انتقال اطلاعات به دیسکت انجام نشد نمایش داده شود که در اینصورت می بایست جهت رفع آن اقدام نمایید. به عنوان مثال جمع مزایای مشمول در لیست ماهانه برابر با جمع مزایای مشمول تک تک کارکنان نباشد. لذا با اکسل تطابق تجمیع شده ریز حقوق و دستمزد با لیست ماهانه را چک کنید. همچنین در صورتی که به خطای عملیات انتقال به دیسکت انجام نشد، بعد از نصب و آپدیت لیست دیسک برخورد کردید، احتمالا مشکل از آپدیت نرم افزار لیست دیسک است. برای آپدیت صحیح لیست دیسک به صفحه دانلود لیست دیسک بیدبرگ مراجعه کنید.

حال می توانید این دو فایل DSKKAR00.dbf و DSKWOR00.dbf را که حاوی لیست بیمه شما می باشد، به صورت اینترنتی در سامانه تامین اجتماعی بارگذاری کنید و فیش حق بیمه خود را دریافت نموده و آن را پرداخت نمایید. یا در صورت لزوم برای اصلاح لیست بیمه بر روی سی دی رایت نموده و به شعبه یا کارگزاری تحویل دهید.

برای بارگذاری فایل لیست بیمه در سامانه تامین اجتماعی:

1. به eservices.tamin.ir تامین اجتماعی وارد شوید.
2. بعد از ورود به سامانه از منوی کارفرمایان>لیست حق بیمه>ارسال لیست حق بیمه را انتخاب کنید.
3. سپس در صفحه ای که باز می شود، بارگذاری فایل اطلاعات را انتخاب کنید.
4. بر روی کادر بارگذاری فایل اطلاعات به منزله دریافت آن توسط سازمان تامین اجتماعی نیست و دریافت نهایی لیست پس از طی کلیه مراحل ۵ گانه محقق می گردد. کلیک کنید.
5. در صفحه جدید، فایل DSKKAR00.dbf را در قسمت فایل اطلاعات ماهیانه کارگاه آپلود کنید و فایل DSKWOR00.dbf را در قسمت فایل اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان آپلود کنید.

برای گام آخر که رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی و پرداخت حق بیمه است به آموزش ارسال لیست بیمه بیدبرگ مراجعه کنید. در صورتی که در هنگام تنظیم و ارسال لیست بیمه به خطا برخورد کردید، به صفحه خطاهای لیست بیمه بیدبرگ مراجعه کنید تا نسبت به رفع خطا اقدام کنید.