شناسه ملی چیست + نحوه ثبت نام و دریافت آن

شناسه ملی، یک کد یکتاست که پس از ثبت شخصیت حقوقی صادر می‌ شود. شناسه ملی به منظور شناسایی شخصیت حقوقی ثبت شده صادر می شود.

احتمالا تاکنون هنگام انجام امور مالیاتی، افتتاح حساب بانکی یا صدور فاکتور رسمی، با اصطلاح «شناسه ملی» مواجه شده‌اید. بسیاری از کارفرمایان شناسه ملی را با کد اقتصادی اشتباه می‌گیرند، در حالی که هر یک کاربرد و ماهیت متفاوتی دارند. در این مقاله بیدبرگ به بررسی ماهیت و کاربرد های شناسه ملی می پردازیم. همچنین، نکاتی را در زمینه نحوه دریافت شناسه ملی و تفاوت آن با کد ملی و کد اقتصادی را توضیح می دهیم.

شناسه ملی یک کد یکتا و منحصر به فرد ۱۱ رقمی است. رویه صدور شناسه ملی به این صورت است که ابتدا یک شخصیت حقوقی ثبت می شود. سپس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، شناسه ملی را منحصرا برای شخصیت حقوقی ثبت شده، صادر می کند.

شناسه ملی، شبیه کد ملی است. با این تفاوت که کد ملی مختص اشخاص حقیقی است، اما شناسه ملی فقط برای اشخاص حقوقی صادر می شود.

شناسه ملی تا پایان فعالیت شخصیت حقوقی ثابت باقی می‌ ماند و حتی با تغییر مدیرعامل، اعضای هیات‌ مدیره، آدرس یا موضوع فعالیت نیز تغییر نمی‌ کند.

مهم ترین کاربرد های شناسه ملی به قرار زیر است:

• تشکیل پرونده مالیاتی
• ارسال اظهارنامه مالیاتی در سامانه مودیان
• افتتاح حساب بانکی مختص شخصیت حقوقی ثبت شده
• دریافت درگاه پرداخت اینترنتی
• صدور فاکتور فروش رسمی
• استعلام اطلاعات شخص حقوقی ثبت شده توسط اشخاص ثالث
• انعقاد قرارداد های رسمی
• شرکت در مناقصات و مزایدات
• بررسی اعتبار یک شرکت یا شخص حقوقی

شناسه ملی تنها به اشخاص حقوقی، تعلق می گیرد. شناسه ملی به هیچ عنوان به اشخاص حقیقی تعلق نمی گیرد. شناسه ملی تنها به اشخاص حقوقی تعلق می گیرد که مطابق قوانین کشور ثبت یا تشکیل شده باشند.

به طور کلی، شناسه ملی به اشخاص حقوقی زیر که مطابق قوانین کشور ثبت شده اند تعلق می گیرد:

• شرکت های سهامی عام و خاص
• شرکت های با مسئولیت محدود
• شرکت های تضامنی، نسبی و مختلط
• شرکت های تعاونی
• موسسات غیر تجاری
• سازمان های دولتی
• انجمن ها و تشکل ها
• نهاد های عمومی و سایر اشخاص حقوقی

نکته مهم: اگر شما صاحب یک واحد صنفی مانند یک مغازه پوشاک، سوپر مارکت، آرایشگاه، تعمیرگاه یا هر کسب و کاری هستید که به عنوان یک شخص حقیقی فعالیت می کند و آن کسب و کار را به عنوان یک شخص حقوقی ثبت نکرده اید، امکان دریافت شناسه ملی را ندارید. در نتیجه، برای تمامی صاحبین کسب و کار هایی که به عنوان یک شخص حقیقی فعالیت می کنند، کد ملی صاحب کسب و کار، کفایت می کند.

برخلاف تصور رایج بسیاری از کارفرمایان و صاحبان کسب و کار، دریافت شناسه ملی برای اشخاص حقوقی ثبت شده، نیازی به انجام کار جداگانه ای ندارد. بنابراین اگر شما به تازگی یک شخص حقوقی را ثبت کرده اید و قصد دریافت شناسه ملی را دارید، نیاز به کار خاصی ندارید. بلکه پس از ثبت شخص حقوقی در «اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری»، شناسه ملی شخص حقوقی ثبت شده، به صورت خودکار صادر می شود و در آگهی تاسیس شرکت نشان داده می شود. در نتیجه، بلافاصله پس از صدور آگهی روزنامه رسمی تاسیس شرکت، شناسه ملی شخص حقوقی قابل استعلام خواهد بود. همچنین، در پاراگراف بعدی به نحوه استعلام شناسه ملی پرداخته ایم.

در مواردی مانند انعقاد قرارداد های رسمی، بررسی اعتبار یک شرکت، انجام معاملات تجاری و غیره نیاز است که شناسه ملی اشخاص حقوقی استعلام شود. یکی از راه های استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی، سامانه کاتب است. همچنین، برای آشنایی با روش‌ های استعلام شناسه ملی، مراحل انجام آن، می توانید صفحه استعلام شناسه ملی بیدبرگ را مطالعه کنید.

کد ملی و شناسه ملی هر دو شناسه‌ های یکتایی هستند که برای شناسایی اشخاص صادر می‌شوند؛ با این تفاوت که کد ملی تنها برای شناسایی اشخاص حقیقی صادر می‌ شود، در حالی که شناسه ملی به منظور شناسایی اشخاص حقوقی ثبت‌شده، صادر می شود. کد ملی یک عدد ۱۰ رقمی یکتاست که پس از تولد هر فرد ایرانی، توسط سازمان ثبت احوال کشور صادر می‌ شود. در مقابل، شناسه ملی یک عدد ۱۱ رقمی یکتاست که پس از ثبت شخص حقوقی در اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری، به‌صورت خودکار برای آن شخص حقوقی صادر می‌ شود.

همانطور که پیشتر توضیح داده شد، شناسه ملی یک شناسه هویتی مختص اشخاص حقوقی ثبت شده است. اما کد اقتصادی، یک شناسه مالیاتی است که علاوه بر اشخاص حقوقی، به اشخاص حقیقی دارای فعالیت اقتصادی نیز، تعلق می گیرد. شناسه ملی بوسیله «سازمان ثبت اسناد و املاک کشور» صادر می شود. اما کد اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی صادر می شود.

شناسه ملی ۱۱ رقمی و کد اقتصادی ۱۲ رقمی است. از تابستان سال ۱۳۹۹، برای اشخاص حقوقی، شناسه ملی به عنوان کد اقتصادی مورد استفاده قرار گرفت و دیگر کد اقتصادی ۱۲ رقمی جدید برای شرکت ها صادر نشد. لذا برای شرکت های تاسیس شده بعد از تابستان ۱۳۹۹ کد اقتصادی همان شناسه ملی آنهاست.