نام نویسی بیمه تامین اجتماعی + فرم pdf

در اینجا به موضوع نام نویسی غیر حضوری بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرما و مدارک لازم برای این کار پرداخته ایم. همچنین با ارائه فرم نام نویسی بیمه، نحوه نام نویسی و پیگیری درخواست برای اضافه شدن پرسنل به لیست بیمه را بررسی کرده ایم.

هر بیمه‌شده ای در بیمه تامین اجتماعی با یک کد منحصر‌ به‌ فرد به نام شماره بیمه شناسایی می‌شود که در اولین نام نویسی به بیمه شده اختصاص داده می‌شود. این شماره با تغییر شغل یا تغییر کارگاه تغییر نمی کند و حتی بعد از ترک کار نیز در تامین اجتماعی معتبر باقی می ماند. بنابراین نحوه نام نویسی برای اولین بار متفاوت می باشد و نیاز به مدارکی دارد که در اینجا به توضیح آن پرداخته ایم.

در صورتی که پرسنلی استخدام کرده اید که قبلا بیمه نشده و سوابق بیمه ندارد، لازم است در حین نام نویسی غیر حضوری مدارکی را بارگذاری کنید. این مدارک عبارتند از:

• تصویر پرسنلی (عکس ۴×۳)
• صفحه اول و دوم پرسشنامه نام نویسی
• تصویر صفحه اول و دوم شناسنامه
• تصویر صفحه توضیحات شناسنامه (در صورت وجود)
• تصویر روی کارت ملی
• تصویر پشت کارت ملی

این مدارک برای نام نویسی و اضافه شدن پرسنل به لیست بیمه می باشد. هر چند در صورتی که پرسنل قبلا بیمه شده باشند و شماره بیمه تامین اجتماعی داشته باشند، نیازی به این مدارک برای اضافه شدن به لیست بیمه ندارند و صرف ثبت نام غیر حضوری بیمه شده در سامانه تامین اجتماعی توسط کارفرما، برای اضافه شدن پرسنل به لیست بیمه کفایت می کند.

در صورتی که قصد اضافه کردن پرسنل به لیست بیمه را دارید که قبلا بیمه نشده بوده و شماره بیمه نداشته باشد، لازم است پس از دانلود فرم نام نویسی بیمه تامین اجتماعی و تکمیل آن، در زمان ثبت درخواست نامنویسی غیرحضوری به همراه سایر مدارک در سایت تامین اجتماعی بارگذاری کنید. برای دانلود فرم نام نویسی بر روی دکمه زیر کلیک کنید:

طبق ماده ۱۴۸ قانون کار و ماده ۳۹ قانون بیمه تامین اجتماعی زمانی که پرسنلی را استخدام می کنید لازم است تا هر ماه حقوق و مزایای وی را در لیست حقوق و دستمزد یا همان لیست بیمه به تامین اجتماعی اعلام کنید. در این شرایط برای اضافه شدن یک نفر به لیست بیمه دو حالت ممکن است اتفاق بیفتد:

1. پرسنل قبلا بیمه شده و شماره بیمه دارد: اگر قبلا پرسنل در کارگاهی بیمه شده باشد و شماره بیمه داشته باشد، بدون فرم نامنویسی می توانید درخواست را ثبت کنید.
2. پرسنل قبلا بیمه نشده و شماره بیمه ندارد: در این صورت برای اضافه شدن نام وی به لیست بیمه، لازم است حتما فرم نام نویسی را تکمیل و بارگذاری کنید.

نام نویسی بیمه تامین اجتماعی پرسنل به دو صورت انجام می شود:

1. مراجعه حضوری فرد به کارگزاری تامین اجتماعی
2. نام نویسی غیر حضوری بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرما

برای نام نویسی حضوری، پرسنل به همراه فرم نامنویسی (که مهر و امضا توسط کارفرما شده است) به کارگزاری تامین اجتماعی مراجعه کنند. ( نام نویسی توسط شعبه بیمه هم انجام می شود ولی شعب نام نویسی را به کارگزاری های بیمه تامین اجتماعی ارجاع می دهند، لذا بهتر است از اول پرسنل به کارگزاری بیمه تامین اجتماعی مراجعه کند.)

در ادامه نحوه نام نویسی غیر حضوری توسط کارفرما را به صورت گام به گام توضیح داده ایم. برای این منظور لازم است برای تایید درخواست توسط شعبه مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. ورود به سامانه خدمات غیر حضوری تامین اجتماعی
2. از منوی کارفرمایان، خدمات کارفرمایان و سپس نامنویسی غیر حضوری بیمه شده را انتخاب کنید.
3. انتخاب کارگاه برای ثبت پرسنل جدید
4. ثبت اطلاعات هویتی پرسنل جدید
5. بارگذاری مدارک
6. تایید اولیه درخواست نامنویسی
7. تایید درخواست توسط کارفرما
8. پیگیری درخواست نام نویسی تا تایید توسط شعبه

برای انجام نام نویسی غیر حضوری پرسنل توسط کارفرما لازم است ابتدا به سامانه خدمات غیر حضوری تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir وارد شوید.

بعد از ورود به سامانه خدمات غیر حضوری تامین اجتماعی از منوی کارفرمایان، خدمات کارفرمایان و سپس نامنویسی غیر حضوری بیمه شده را انتخاب کنید.

لینک مستقیم صفحه نام نویسی بیمه تامین اجتماعی غیر حضوری توسط کارفرما در زیر آمده است:

در صفحه باز شده از لیست کارگاه ها بر روی کارگاهی که قصد اضافه شدن لیست بیمه برای آن را دارید انتخاب کنید. در صورتی چند کارگاه یا چند ردیف پیمان در لیست کارگاه ها دارید، توجه کنید که کارگاه به درستی انتخاب شود تا پرسنل را در کارگاه اشتباهی یا ردیف پیمان اشتباهی ثبت نام نکنید.

برای ثبت پرسنل جدید مانند تصویر زیر در پایین بخش فهرست پرسنل جدید بر روی گزینه افزودن پرسنل جدید کلیک کنید.

بعد از کلیک بر روی گزینه افزودن پرسنل جدید، وارد فرمی چند مرحله ای می شوید. صفحه اول فرم مربوط به ثبت اطلاعات هویتی می باشد. لازم است تا اطلاعات هویتی پرسنل به همراه شغل و تاریخ استخدام وی را ثبت کنید. توجه داشته باشید که شغل را بر اساس عنوان شغلی که می خواهید در لیست بیمه اعلام شود انتخاب کنید.

در صورتی که پرسنل قبلا بیمه نشده و شماره بیمه نداشته باشد، لازم است تا در بالای فرم بر روی گزینه دریافت فرم اظهارنامه نام نویسی کلیک کنید و پس از دانلود فرم نام نویسی بیمه تامین اجتماعی و تکمیل آن و مهر و امضا توسط کارفرما، در مرحله بعد به همراه سایر مدارک بارگذاری کنید.

در این مرحله، در صورتی که برای کد ملی ثبت شده شماره بیمه وجود نداشته باشد، می بایست مدارکی نظیر: تصویر شناسنامه، کارت ملی و صفحات اول و دوم فرم اظهارنامه نام نویسی که در مرحله قبل دانلود و تکمیل کرده اید را بارگذاری کنید. در صورتی که پرسنل شماره بیمه داشته باشد، بارگذاری مدارک نیازی نیست.

پس از بارگذاری مدارک با کلیک بر روی دکمه مرحله بعد،خلاصه اطلاعات نام نویسی در سه بخش:

1. اطلاعات هویتی
2. ارتباط بیمه ای
3. و پرونده الکترونیک

برای شما نمایش داده می شود. در این مرحله در صورتی که پرسنل جدیدی برای ثبت ندارید، گزینه اتمام و بازگشت به لیست پرسنل را انتخاب کنید و در صورتی که پرسنل جدید می خواهید ثبت کنید،‌ گزینه اتمام و ثبت پرسنل جدید را انتخاب کنید.

بعد از ثبت اولیه اطلاعات، می بایست نسبت به تایید آن اقدام کنید. برای تایید درخواست می بایست به صفحه لیست پرسنل مراجعه کنید. برای اینکار در لیست پرسنل، از ستون عملیات با انتخاب گزینه تایید، درخواست خود را تایید کنید. و یا در صورتی که نیاز به اصلاح دارد بر روی گزینه نمایش و اصلاح کلیک کنید. پس از تایید توسط شما، وضعیت نام نویسی به ثبت درخواست تغییر می کند. توجه داشته باشید که تا زمانی که گزینه تایید را انتخاب نکرده باشید درخواست نام نویسی ثبت نشده و توسط شعبه بررسی نمی شود.

در صورتی که قبلا پرسنلی را ثبت کرده اید و می خواهید وضعیت نام نویسی را مشاهده کنید، می توانید با استفاده از کد ملی و یا فیلتر کردن وضعیت درخواست، پرسنل مورد نظر را جستجو کنید. در کادر وضعیت درخواست گزینه های زیر وجود دارد:

• در انتظار تایید
• ثبت درخواست
• درخواست نامعتبر
• در حال بررسی - نیاز به رسیدگی شعبه
• در حال بررسی
• مختومه - تایید نهایی
• مختومه - عدم تایید

بعد از تایید توسط شما، درخواست برای شعبه ارسال می شود. در صورتی که شعبه تایید کند وضعیت درخواست به مختومه-تاييد نهايي تغییر می کند. در صورتی که مشکلی وجود داشته باشد، پیامک زیر ارسال می شود:

برای مواردی که خطای بالا دریافت می کنید، نسبت به ارسال لیست بیمه اقدام کنید. (توجه داشته باشید که اضافه شدن پرسنل برای اینکه در لیست بیمه قابل انتخاب شود،‌ ممکن است ۳-۴ ساعت زمان ببرد)و در صورتی که پرسنل همچنان در لیست انتخاب نمی آید، حضوری به واحد درآمد شعبه تامین اجتماعی مراجعه کنید.

در صورتی که وضعیت مختومه-عدم تایید را مشاهده کردید، بدان معنی است که درخواست نام نویسی پرسنل مورد نظر مورد پذیرش شعبه بررسی‌کننده قرار نگرفته است. در این مواقع با انتخاب گزینه "پیگیری" در ستون "عملیات" به صفحه "تامین اجتماعی من" منتقل می شوید. سپس با انتخاب "درخواست‌های من" می‌توانید مجددا اطلاعات مربوط به درخواست نام نویسی را مشاهده کرده و در این بخش، کارمند شعبه دلیل عدم تایید را توضیح داده است. اگر مشکل مطرح شده قابل رفع باشد، می‌توانید مجددا تقاضای جدید نامنویسی برای شخص مورد نظر ثبت کنید، در غیر اینصورت به فرم نامنویسی را مهر و امضا کنید و تحویل پرسنل بدهید تا به صورت حضوری به نزدیک ترین کارگزاری بیمه تامین اجتماعی مراجعه کند.