ارسال لیست بیمه 1403: آموزش سامانه آنلاین

در اینجا علاوه بر آموزش ارسال لیست بیمه آنلاین روش های مختلف ایجاد لیست بیمه جدید را توضیح داده ایم. همچنین به معرفی سامانه ارسال لیست بیمه، مهلت ارسال آن و پرداخت حق بیمه پرداخته ایم.

ارسال لیست بیمه آنلاین از طریق سامانه خدمات غیر حضوری تامین اجتماعی انجام می شود. برای ارسال لیست و پرداخت حق بیمه از طریق سامانه، کافیست با مراجعه به سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی به نشانی: eservices.tamin.ir، از سربرگ "کارفرمایان"، گزینه "لیست حق‌ بیمه" و سپس "ارسال لیست حق بیمه" را انتخاب نمایید.

مهلت ارسال لیست بیمه هر ماه تا پایان ماه بعد است و فرقی بین ماه ۳۰ روزه و ماه ۳۱ روزه وجود ندارد. به عنوان مثال مهلت ارسال لیست بیمه فروردین تا ۳۱ اردیبهشت است. توجه داشته باشید که در صورتی که ۳۱ ام، تعطیل رسمی باشد، روز اول ماه بعد آخرین مهلت ارسال لیست بیمه خواهد بود.

امکان تهیه لیست بیمه به دو صورت وجود دارد:

1. ارسال لیست بیمه آنلاین
2. از طریق نرم افزار لیست دیسک تامین اجتماعی

در این صفحه آموزش ارسال لیست بیمه آنلاین را ارائه می کنیم. برای آموزش تنظیم لیست بیمه از طریق نرم افزار listdisk تامین اجتماعی، بعد از دانلود آخرین ورژن لیست دیسک ۱۴۰۳ به صفحه آموزش نرم افزار لیست بیمه بیدبرگ مراجعه کنید.

برای ارسال لیست بیمه پس از ورود به سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی به نشانی: eservices.tamin.ir، از سربرگ "کارفرمایان"، گزینه "لیست حق‌بیمه"و سپس "ارسال لیست حق بیمه"را انتخاب نمایید.

در این مرحله پس از ورود به صفحه "انتخاب کارگاه"، سامانه پیامی در خصوص فرآیند سیستم به منظور ارسال درخواست و پرداخت حق بیمه به صورت برخط و امکان پرداخت حق بیمه تا ساعت 24 همان روز را به کارفرما نمایش می دهد که پس از تایید پیغام فوق لیست کارگاه ها نمایش داده می شود.

پس از تایید پیام فوق کارگاهی که قصد ارسال لیست بیمه آن را دارید، انتخاب کنید.

در این مرحله باید لیست بیمه را برای ماه مورد نظر ایجاد کنید. با توجه به فهرستی که در منوی "درخواست ها" برای شما نمایش داده می شود، ۳ روش را می توانید انتخاب کنید:

1. کپی درخواست از لیست ماه قبل
2. بارگذاری فایل اطلاعات
3. ارسال درخواست آنلاین

در ادامه هر یک از روش های ایجاد لیست بیمه توضیح داده شده است.

• کپی از لیست ماه قبل
  برای کپی لیست بیمه از ماه های قبل، مانند تصویر زیر در منوی درخواست ها گزینه کپی از لیست ماه قبل را انتخاب کنید و سپس بر روی کادر آبی رنگ پایین صفحه کلیک کنید.

در این بخش امکان کپی گرفتن از لیست بیمه ماه های قبل کارگاه به منظور ایجاد سهولت در تهیه و ارسال درخواست جدید "صرفا برای کارگاه های تا 60 نفر" فراهم شده است. از لیست نمایش داده شده برای کارگاه موردنظر لیست بیمه ماه قبل که می خواهید اطلاعات آن را کپی کنید، انتخاب کنید. برای این منظور در ستون عملیات گزینه "کپی لیست" را انتخاب کنید.

در صورتی که لیست خالی نمایش داده می شود به این معنی می باشد که شما لیستی با وضعیت تایید نهایی برای کارگاه انتخابی جهت کپی کردن ندارید.

در فرم باز شده سال و ماه را وارد کنید. توجه داشته باشید که ماه قبل که می خواهید لیست بیمه آن را ارسال کنید، انتخاب کنید. همچنین شماره لیست را ۰۱ انتخاب کنید. شماره های دیگر مربوط به سازمان هایی است که لیست بیمه متمم برای یک ماه ارسال می کنند. سپس برای ایجاد لیست بیمه، کلید "کپی لیست و ارسال"را بزنید:

در صفحه بعد لیست کارکنان را مشاهده می کنید. با کلیک بر روی "ثبت بیمه شده جدید" می توانید کارکنان جدید را ثبت کنید. در نهایت برای ایجاد لیست بیمه بر روی دکمه "تایید و ارسال" کلیک کنید.

• بارگذاری فایل اطلاعات

فایل های DSKKAR00.dbf و DSKWOR00.dbf که خروجی نرم افزار لیست دیسک و نرم افزارهای حسابداری هستند را به این روش می توان در سامانه تامین اجتماعی بارگذاری کرد. برای آموزش نحوه دریافت این دو فایل به آموزش نرم افزار لیست دیسک بیدبرگ مراجعه کنید.

برای بارگذاری فایل اطلاعات لیست بیمه، در منوی درخواست ها گزینه "بارگذاری فایل اطلاعات" را انتخاب کنید و سپس بر روی کادر آبی رنگ پایین صفحه کلیک کنید.

پس از ورود به صفحه "بارگذاری فایل های اطلاعات"، نسبت به بارگذاری فایل‌های dbf مربوطه از قسمت‌های "فایل اطلاعات ماهیانه کارگاه" و "فایل اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان" و همچنین وارد نمودن کد امنیتی اقدام و گزینه "ثبت درخواست" را انتخاب نمایید.

در صورت انجام صحیح مراحل فوق، ضمن نمایش پیغام موفقیت آمیز بودن بارگذاری درخواست، به صفحه"جزییات درخواست"هدایت می‌شوید.

• ایجاد لیست بیمه به صورت آنلاین

برای ایجاد لیست بیمه جدید، در "منوی درخواست ها" گزینه "ارسال درخواست به صورت آنلاین" را انتخاب کنید و سپس بر روی کادر آبی رنگ پایین صفحه کلیک کنید.

در فرم باز شده سال و ماه را وارد کنید. همچنین شماره لیست را ۰۱ انتخاب کنید. سپس برای ایجاد لیست بیمه، کلید "ثبت لیست بیمه"را بزنید.:

در صفحه بعد لیست کارکنان را مشاهده می کنید. با کلیک بر روی "ثبت بیمه شده جدید" می توانید کارکنان جدید را ثبت کنید. در صفحه ثبت بیمه شده جدید، عنوان شغلی بیمه شده را از لیست عناوین شغلی انتخاب کنید. برای راهنمایی در این زمینه به صفحه عنوان شغلی در لیست بیمه بیدبرگ مراجعه کنید.

اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد از جمله: روزهای کارکرد، دستمزد روزانه، پایه سنواتی روزانه، حق تاهل ماهانه و ... را وارد کنید. توجه داشته باشید با توجه به الزام تفکیک پایه سنوات و حق تاهل از دستمزد روزانه، حتما این مقادیر را در جایگاه خود ثبت کنید. برای راهنمایی در این زمینه به صفحه پایه سنوات در لیست بیمه بیدبرگ مراجعه نمایید.

برای ثبت اضافه کاری در لیست بیمه نیز اضافه کاری را در قسمت مزایای ماهانه مشمول به ریال (غیر مستمر) وارد کنید. از آنجا که اضافه کاری مشمول بیمه است و مبلغ اضافه کاری در ماه های مختلف متفاوت است جزو مزایای مشمول غیر مستمر است.

برای ثبت حق اولاد، توجه داشته باشید که حق اولاد مشمول بیمه نیست. لذا حق اولاد را می بایست در قسمت مزایای ماهانه غیرمشمول وارد کنید.

سپس بر روی دکمه "محاسبه مقادیر محاسباتی" کلیک کنید. در صورتی که مقادیر حقوق و دستمزد محاسبه شده مورد تایید شماست، بر روی دکمه "ذخیره بیمه شده" کلیک کنید.

در نهایت برای ایجاد لیست بیمه بر روی دکمه "تایید و ارسال" کلیک کنید. توجه داشته باشید در صورتی که بیمه شده ای قطع همکاری داشته اید، لازم است ترک کار وی را در لیست بیمه ثبت کنید. برای آموزش نحوه صحیح این کار به صفحه ترک کار در لیست بیمه بیدبرگ مراجعه کنید.

پس از ایجاد لیست بیمه به یکی از روش های مذکور، سامانه ضمن نمایش پیغام موفقیت آمیز بودن درخواست، کارفرما را به صفحه "جزییات درخواست" هدایت می‌نماید.

این صفحه دارای سه سربرگ می باشد:

1. ریز اطلاعات درخواست: حاوی اطلاعات کارگاه، کارفرما، ستون اظهارات کارفرما و نتیجه پردازش است.
2. کارکنان/ بیمه شدگان: حاوی اطلاعات هویتی و دستمزدی بیمه‌شدگان است.
3. خطاها و هشدارها: خطا و هشدار های احتمالی موجود در اطلاعات ارائه شده توسط کارفرما را جهت برطرف نمودن خطاها نمایش می دهد.

در این مرحله می بایست به جهت ادامه فرایند و انجام محاسبات به صورت آنلاین و لحظه ای، مانند تصویر بالا بر روی گزینه "پردازش" کلیک نمایید. در صورت موفق بودن پردازش، سامانه پیغام "درخواست شما با موفقیت پردازش شد" را نمایش می دهد.

در این مرحله نتیجه محاسبات در سربرگ «ریز اطلاعات درخواست» و در ستون های اظهارات کارفرما و نتیجه پردازش، قابل مشاهده می‌باشد، در صورتی که در پردازش اطلاعات اظهارات کارفرما با نتیجه پردازش تامین اجتماعی مغایرت وجود داشته باشد، خطای زیر نمایش داده می شود:

لازم به ذکر است در صورتی که وضعیت درخواست در این مرحله "تایید نتایج پردازش" باشد، می تواند یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

1. درصورتی که نتیجه پردازش را می پذیرید، جهت ارسال لیست روی دکمه "تایید پردازش" کلیک نمایید
2. درصورتی که می خواهید درخواست خود را به صورت آنلاین اصلاح کنید، روی دکمه "اصلاح درخواست" کلیک نمایید. برای آموزش نحوه رفع خطاهای لیست بیمه، به صفحه خطاهای لیست بیمه تامین اجتماعی بیدبرگ مراجعه کنید.
3. درغیراینصورت می توانید درخواست را حذف کرده و درخواست خود را مجددا ارسال نمایید.

برای مشاهده خطاها و هشدارها، سربرگ "خطاها و هشدارها" را انتخاب کنید. در این صفحه علت خطا و نوع خطا نمایش داده شده است. برای اصلاح درخواست مانند تصویر زیر بر روی کمه "اصلاح درخواست" کلیک کنید.

پس از اصلاح خطاهای نمایش داده شده در مرحله قبل، با انتخاب گزینه تایید و ارسال، مجددا وارد فرآیند پردازش می شوید.

وضعیت درخواست های لیست بیمه حالت های مختلف می باشد که در زیر به آن ها اشاره شده است:

• تاييد پرداخت و دریافت لیست
• غيرقابل ارسال(خطای بازدارنده): یک لیست بیمه جدید ارسال کنید
• عدم تاييد نهايي از سوی کارفرما: یک لیست بیمه جدید ارسال کنید
• پرداخت نشده-انتقال به شعبه
• لیست های گذشته انتقالی
• تایید نتایج پردازش: لیست آماده پرداخت می باشد.

پس از انتخاب گزینه "تایید پردازش" ضمن اخذ تاییدیه، به سربرگ "پرداخت" هدایت می شوید. وضعیت درخواست در این مرحله «در انتظار تکمیل فرآیند» می‌باشد. در اینجا ضمن مشاهده مشخصات مربوط به پرداخت، می‌توانید از طریق گزینه "پرداخت از طریق درگاه بانکها" نسبت به پرداخت حق بیمه متعلقه اقدام نمایید. پرداخت حق بیمه eservices.tamin.ir به صورت اینترنتی و بدون محدودیت مبلغ می باشد.

پس از ورود به صفحه درگاه پرداخت سازمان تامین اجتماعی، می‌بایست حسب شرایط نسبت به انتخاب یکی از موارد ذیل اقدام و نسبت به پرداخت حق بیمه اقدام نماید:

1. دریافت کد ملی از طریق کاربر جاری
2. کد ملی منطبق با شماره کارت
3. شناسه ملی منطبق با شماره کارت
4. کد اتباع منطبق با شماره کارت

در صورتیکه گزینه‌های 2، 3 یا 4 را انتخاب کنید، باید به ترتیب نسبت به درج کدملی، شناسه ملی و کد مربوط به اتباع خارجی در کادری که در زیر این صفحه تعبیه گردیده است اقدام نموده و گزینه پرداخت را انتخاب نمایید.

پس از ورود به درگاه پرداخت اینترنتی، ضمن بررسی و مطابقت اطلاعات مربوطه، نسبت به وارد نمودن: اطلاعات کارت (اعم از شماره کارت، شماره شناسایی دوم (یا همان cvv2)، تاریخ انتقضا، کد امنیتی و رمز دوم اقدام نموده و گزینه پرداخت را به منظور تکمیل فرآیند انتخاب نمایید.

توجه داشته باشید که مطابق پیام زیر در سایت تامین اجتماعی، برای لیست بیمه تایید شده، مهلت پرداخت تا ساعت ۲۴ همان شب است. در صورتی که پرداخت را انجام ندهید، لیست بیمه فوق عدم تایید می شود و می بایست لیست بیمه جدیدی ثبت کنید.

در اینجا ویدیو آموزش نحوه ارسال لیست بيمه هوشمند تامین اجتماعی به صورت آنلاین قرار داده شده است. با استفاده از این ویدیو می توانید به صورت تصویری و گام به گام نحوه ارسال و پرداخت حق بیمه را بیاموزید.