دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی + تغییر آدرس

در اینجا به موضوع نحوه دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی برای اشخاص حقیقی و حقوقی و مدارک مورد نیاز برای هر یک پرداخته ایم. علاوه بر این نحوه تغییر یا غیر فعال کردن کد کارگاهی، تغییر آدرس و تغییر موضوع فعالیت کارگاه در سازمان تامین اجتماعی را بررسی کرده ایم.

بر اساس ماده ۲ قانون تامین اجتماعی کارگاه محلی است که بیمه شده به دستور کارفرما یا نماینده او در آنجا کار میکند. کد کارگاهی شناسه ای ۱۰ رقمی و منحصر به فرد است که توسط سازمان تامین اجتماعی به هر کارگاه اختصاص داده می‌شود. این کد به منظور شناسایی دقیق محل فعالیت کارگاه و مدیریت فرآیندهای بیمه‌ای از قبیل ارسال لیست بیمه کارکنان و محاسبه و پرداخت حق بیمه طراحی شده است.

تفاوت کد کارگاهی با شماره بیمه تامین اجتماعی در این است که کد کارگاهی شناسه واحد کاری برای محل فعالیت یا همان کارگاه است. در حالی که شماره بیمه مختص هر فرد بیمه شده است و سوابق بیمه فرد در سیستم تامین اجتماعی با این شماره قابل ثبت و پیگیری می‌باشد.

با توجه به الزام کارفرما برای بیمه کردن پرسنل، توصیه می شود بلافاصله بعد از استخدام اولین نفر، نسبت به دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی اقدام کنید.

طبق اعلام سازمان تامین اجتماعی کارفرمایان کارگاه های مشمول قانون تامین اجتماعی می بایست حداکثر ظرف مدت 15 روز پس از تاریخ شمول، به تامین اجتماعی مراجعه و مشخصات کارگاه خود را به کارشناسان واحد وصول حق بیمه شعبه جهت تشکیل پرونده مطالباتی، انجام بازرسی کارگاهی و تخصیص کد متمرکز کارگاه اعلام نمایند.

کلیه کارگاه‌های دارای شخصیت حقوقی یا حقیقی مشمول قانون تامین اجتماعی ملزم به دریافت کد کارگاهی می باشند. بنابراین در صورت استخدام اولین نیروی کار در کارگاه، مشمول قانون تامین اجتماعی می شوید و می بایست ظرف حداکثر ۱۵ روز نسبت به درخواست اخذ کد کارگاهی بیمه اقدام کنید. در صورتی که تا ۱۵ روز برای دریافت کد کارگاهی اقدام نکنید، در صورت بروز حادثه برای کارگر، تامین اجتماعی هزینه ای را تقبل نمی کند و کارفرما متحمل خسارت و جریمه می شود. علاوه بر این در صورت بازرسی تامین اجتماعی یا شکایت کارگر جریمه بیمه نکردن کارگر به کارفرما تعلق خواهد گرفت.

امکان دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی به صورت غیر حضوری وجود ندارد. مراحل کلی دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی برای اشخاص حقیقی و حقوقی به صورت زیر می باشد:

1. ثبت‌نام در سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی:
   از طریق نشانی eservices.tamin.ir، کارفرما باید ابتدا در سامانه ثبت‌نام و احراز هویت شود.
2. مراجعه حضوری به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی
3. تکمیل فرم‌ تشکیل پرونده مطالباتی کارگاه: اطلاعاتی مانند مشخصات کارفرما، نوع فعالیت، آدرس دقیق محل کار و کد پستی باید در فرم‌ درج شود که فرم مربوطه در پایین همین صفحه از سایت بیدبرگ آورده شده است.
4. ارائه مدارک به شعبه تامین اجتماعی محل کارگاه: مدارکی نظیر کپی مجوز فعالیت (در صورت وجود)، سند مالکیت یا اجاره نامه محل کار، شناسنامه و کارت ملی کارفرما مورد نیاز است.
5. بازرسی بیمه تامین اجتماعی: پس از ثبت درخواست، بازرس سازمان برای بررسی صحت اطلاعات و موقعیت فیزیکی کارگاه اعزام می‌شود.
6. صدور کد کارگاهی: در صورت تایید اطلاعات، کد کارگاهی صادر شده و کارفرما می‌تواند نسبت به ارسال لیست بیمه‌ اقدام کند.

کارفرمایان دارای شخصیت حقیقی بایستی پس از شروع فعالیت در صورت به‌کارگیری نیروی کار و به منظور بیمه کردن کارگران خود، به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی واقع در محدوده فعالیت کارگاه مراجعه و مدارک دال بر محل استقرار کارگاه و همچنین کارفرما بودن شخص را (اعم از فیش برق، گاز، آب، پروانه کسب، سند مالکیت و یا اجاره‌نامه) تحویل دهند. شعبه تامین اجتماعی پس از انجام مراحل اداری، از محل مربوطه بازرسی بیمه‌ای به عمل آورده و پس از شناسایی کارگاه و تعداد کارگران شاغل در آن و در صورت احراز فعال بودن کارگاه، اقدام به صدور کد کارگاهی و اعلام آن به واحد درآمد شعبه، جهت تشکیل پرونده کارگاهی خواهد نمود. توجه داشته باشید که محل کار می بایست مسکونی نباشد و کاربری اداری یا تجاری داشته باشد.

شرکت‌های تازه‌ تاسیس نیز، پس از انجام مراحل ثبت شرکت، موظف هستند نماینده خود را برای بیمه کردن کارکنان شاغل در آن شرکت به نزدیک‌ترین شعبه سازمان تامین اجتماعی (با توجه به محدوده عملکرد دفتر مرکزی شرکت) اعزام و مدارک فوق‌الذکر را جهت تشکیل پرونده و دریافت کد کارگاه به شعبه تحویل دهند. شعبه تامین اجتماعی پس از دریافت مدارک شرکت و انجام مراحل اداری، از محل مربوطه بازرسی به عمل خواهد آورد و در صورت احراز فعال بودن کارگاه، اقدام به صدور کد کارگاهی و اعلام آن به واحد درآمد شعبه مربوطه خواهد نمود. توجه داشته باشید که محل کار می بایست مسکونی نباشد و کاربری اداری یا تجاری داشته باشد.

فرایند ثبت شرکت ممکن است زمان بر باشد، و برخی کارفرمایان پیش از ثبت شرکت اقدام به جذب نیرو و شروع فعالیت می کنند. در این شرایط با توجه به احتمال وقوع حادثه برای کارگر و یا جریمه بیمه نکردن کارگر پیشنهاد می شود ابتدا به عنوان شخص حقیقی تشکیل پرونده بدهید و بعد از ثبت شرکت اقدام به تغییر کد کارگاهی کنید.

امکان دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی به صورت غیرحضوری یا آنلاین هنوز فراهم نشده است و برای این کار باید به صورت حضوری به یکی از شعب بیمه تامین اجتماعی مراجعه کنید. فرآیند دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی در بخش قبل توضیح داده شده است.

بر اساس این که کارفرما شخص حقیقی باشد یا شخص حقوقی، مدارک دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی متفاوت است. به همین دلیل کارفرمایان باید با توجه به نوع شخصیت خود مدارک لازم را آماده کرده و سپس برای تشکیل پرونده به شعبه بیمه تامین اجتماعی مراجعه نمایند. بر این اساس مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی بیمه به تفکیک اشخاص حقیقی و حقوقی و پیمانکاران به شرح زیر است.

تامین اجتماعی برای صدور کد کارگاهی نیاز به مدارکی دال بر محل استقرار کارگاه و همچنین کارفرما بودن شخص دارد. مهمترین مدرکی که برای دریافت کد کارگاهی لازم است اجاره نامه یا سند مالکیت ملک غیر مسکونی می باشد. داشتن پروانه کسب برای دریافت کد کارگاهی الزامی نیست، اگرچه مسکونی نبودن محل کار برای کارگاه های حقیقی الزامی است. کارفرمایان دارای شخصیت حقیقی به دو صورت شناخته میشوند:

1. کارفرمایان دارای مجوز: فردی که پروانه کسب، پروانه تاسیس یا بهره برداری به نام وی صادر شده باشد.
2. کارفرمایـان فاقـد مجوز: فـرد یـا افـرادی کـه مجوز های مربوطه را ندارند، با مدارک زیر می توانند کارفرما بودن خود را احراز کنند:

• سند اجاره رسمی
• سند مالکیت اعم از رسمی، صلح حقوق و دعاوی
• آرای مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه
• اجاره نامه عادی (در صورت ارائه در زمان فعالیت و تأیید بازرس)
• فیش (آب ، برق ، تلفن) محل
• شراکت نامه های عادی و محضری
• وکالتنامه بلاعزل
• گزارش بازرسی
• تاییدیه اتحادیه های صنفی یا مجمع امور صنفی مربوطه

منظور از اشخاص حقوقی، اشخاصی هستند که طبق موازین قانونی در اداره ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی به ثبت رسیده یا به موجب قوانین خاص ایجاد شده‌اند. که در این خصوص، مدارک تشخیص کارفرما و صدور کد کارگاهی به شرح ذیل می‌باشد:

• نامه اعلام تاسیس شرکت
• روزنامه رسمی کشور که آگهی تاسیس در آن درج شده باشد
• اساسنامه شرکت
• تصویر سند مالکیت یا اجاره محل شرکت
• پروانه تأسیس یا بهره‌برداری
• تصویب‌نامه قانونی در خصوص تشکیل مؤسسه
• سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تاسیس شرکت در صورت ضرورت (مانند اظهارنامه ثبت و موافقت اصولی)

ضمنا هرگونه تغییرات، منوط به ثبت آن در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و درج آن در روزنامه رسمی و ارائه آن می باشد.

گاهی اوقات کارفرما انجام کار را به پیمانکار می‌سپارد. در این شرایط بر اساس ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی کارفرما، پیمانکار می بایست نسبت به تشکیل پرونده در شعبه محل انجام پروژه مراجعه کند. مدارک لازم برای این منظور عبارتند از:

• درخواست رسمی از طرف پیمانکار دال بر اختصاص کد کارگاهی
• نامه از واگذارنده کار (کارفرما)
• تصویر قرارداد
• ارائه مدارک هویتی پیمانکار (با توجه به شخص حقیقی یا حقوقی)
• تکمیل فرم نمونه امضا
• اعلام آدرس و کد پستی کارگاه پروژه
• اعلام آدرس و کد پستی اقامتگاه پیمانکار

پیمانکار بعد از دریافت کد کارگاهی می تواند نسبت به دریافت ردیف پیمان برای هر یک از قراردادهای پیمانکاری اقدام کند.

برای تشکیل پرونده و اخذ کد کارگاهی تامین اجتماعی، در مراجعه به شعبه تامین اجتماعی، یک فرم در اختیار شما قرار داده می شود که می بایست آن را تکمیل نماید و همراه با مدارک تحویل شعبه دهید. در زیر فرم درخواست کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی را قرار داده ایم:

همچنین بعد از تشکیل پرونده مطالباتی دو فرم برای ارسال لیست و ابلاغ الکترونیک به کارفرما ارائه می شود، که بر اساس آن کارفرما متعهد می شود لیست بیمه را به موقع و دقیق ارسال کند و تبعات ابلاغ الکترونیک را بپذیرد.

در اینجا یک نمونه نامه درخواست کد کارگاهی بیمه آورده شده است. می توانید متن نامه درخواست کد کارگاهی را در سربرگ شرکت چاپ کنید و به شعبه تامین اجتماعی ارائه کنید:

پس از تایید بازرسی مبنی بر فعال بودن کارگاه و صدور کد کارگاهی، کارفرما مکلف است هر ماه لیست بیمه کارگران شاغل خود را بر اساس آخرین حقوق و مزایای مشمول بیمه پرداختی به آنان، تنظیم و پرداخت نماید. کارفرما مکلف است به هنگام ارسال اولین لیست کارکنان، نسبت به نامنویسی بیمه تامین اجتماعی اقدام کند.

نکات مهمی که کارفرمایان بعد از اخذ کد کارگاهی باید به آن توجه کنند عبارتند از:

• گذراندن مراحل بازرسی از کارگاه برای تمام کارفرمایان، حقیقی یا حقوقی، الزامی است.
• مطابق ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی لیست بیمه هر کارگاه باید نهایتا تا پایان ماه از سوی کارفرما به شرکت بیمه اعلام شود و حق بیمه سهم کارگر و کارفرما را پرداخت کند.
• هر تغییر در آدرس یا ماهیت کسب و کار شرکت یا کارگاه باید در کمترین زمان به سازمان تامین اجتماعی گزارش شود و در یکی از روزنامه های رسمی کشور چاپ گردد.
• در صورت تغییر مکان یا نوع فعالیت شرکت یا کارگاه های حقوقی، کد کارگاهی آنها تغییری نمی کند. این کد تا زمان اتمام فعالیت واحد مربوطه اعتبار دارد.
• در اولین فهرست ارسال شده از سوی کارفرما باید نسبت به نامنویسی بیمه تامین اجتماعی پرسنل اقدام شود.
• در صورت انتقال کارگاه، کارفرما باید مفاصاحساب تامین اجتماعی را دریافت نماید.
• امکان استعلام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی از طریق سامانه خدمات غیر حضوری تامین اجتماعی امکان پذیر می باشد.

کارفرمایان حقیقی و حقوقی لازم است در صورت تعطیلی کارگاه این موضوع را به تامین اجتماعی اعلام و جهت بستن کد کارگاهی بیمه تامبن اجتماعی خود اقدام کنند. نحوه غیر فعال کردن کد کارگاهی بیمه برای کارفرمایان حقیقی و حقوقی به صورت زیر می باشد:

غیرفعال کردن کد کارگاهی بیمه اشخاص حقیقی:

1. اعلام کارفرما مبنی بر تعطیلی کارگاه به سازمان طی نامه عدم فعالیت یا تعطیلی کارگاه
2. پرداخت کلیه بدهی های کارگاه به سازمان

غیرفعال کردن کد کارگاهی بیمه اشخاص حقوقی و شرکت ها:

1. اعلام کارفرما مبنی بر عدم فعالیت کارگاه طی نامه عدم فعالیت شرکت
2. ارائه صورتجلسه انحلال شرکت که به تایید اداره ثبت شرکت ها رسیده باشد.
3. دریافت مفاصا حساب بیمه و انجام اقدامات مربوط به تصفیه حساب بدهی شرکت منحل شده با تامین اجتماعی

در ادامه یک نمونه نامه عدم فعالیت شرکت به تامین اجتماعی آمده است:

تحت شرایطی ممکن است کد کارگاهی تغییر کند. برای کارفرمایان حقیقی در صورت تغییر آدرس محل کار و یا تغییر فعالیت، کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی تغییر می کند.

در صورت تغییر آدرس باید به شعبه آدرس جدید مراجعه کنید تا اقدام به تشکیل پرونده در شعبه جدید کنید. ارائه مدارک ملکی و یا استیجاری محل جدید کارگاه در این شرایط لازم است. همچنین در صورتی که فعالیت شما تغییر کرده است، می بایست جواز کسب یا پروانه بهره برداری جدید را برای تغییر کد کارگاهی ارائه کنید.

تغییر محل فعالیت برای کارفرمایان حقوقی منجر به تغییر کد کارگاهی نمی شود. معمولا به این صورت است که با نخستین کد کارگاهی که برای شرکت دریافت می‌‌کنید تا انحلال شرکت، یک کد کارگاهی خواهید داشت.

توجه داشته باشید که تغییر کد کارگاه از لحاظ قانون کار لزوما به معنای تغییر کارگاه نیست. بنابراین اثری در پرداخت پایه سنوات کارگران ندارد، و کارفرما مکلف است بر مبنای تاریخ استخدام کارگر در همان کارگاه نسبت به پرداخت پایه سنوات اقدام کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه به صفحه پایه سنوات بیدبرگ مراجعه کنید.

تغییر آدرس کارکاه برای کارفرمای حقیقی و حقوقی متفاوت می باشد. کد کارگاهی کارفرما حقیقی با تغییر آدرس تغییر می کند در صورتی که کد کارگاهی اشخاص حقوقی در صورت عدم تغییر کارفرما و ماهیت فعالیت، تغییر نمی کند. در ادامه نحوه تغییر آدرس کارگاه های حقیقی و حقوقی توضیح داده شده است.

• تغییر آدرس کارگاه حقیقی:
  کارفرمایان این قبیل کارگاه ها در صورت ایجاد تغییر محل کار، کد کارگاه آنها تغییر پیدا میکند. برای همین منظور ابتدا باید اطلاعات مربوط به تغییر آدرس خود جهت بازرسی و بازدید از آدرس جدید را به شعبه مقصد اعلام نمایند.
  مدارک لازم برای تغییر آدرس کارگاه حقیقی عبارتند از: جواز کسب، پروانه بهره برداری، مدارک ملکی و یا استیجاری محل جدید کارگاه، مدارک هویتی شخص کارفرما
• تغییر آدرس کارگاه حقوقی
  بعد از تغییر محل کار به شرطی که فعالیت و کارفرما تغییر نکرده باشد بدون تغییر کد کارگاه به شعبه جدید انتقال پیدا میکند. برای این منظور ابتدا باید اطلاعات مربوط به تغییر آدرس خود جهت بازرسی و بازدید از آدرس جدید را به شعبه مقصد اعلام نمایند.
  مدارک لازم برای تغییر آدرس کارگاه های حقوقی عبارتند از: آگهی آخرین تغییرات یا آخرین روزنامه رسمی، آگهی تاسیس شرکت، اساسنامه، مدارک ملکی و یا استیجاری محل جدید کارگاه، مدارک هویتی مدیرعامل

کارگاه های حقیقی می بایست با در دست داشتن جواز کسب، پروانه بهره برداری، مدارک ملکی و یا استیجاری محل جدید کارگاه و مدارک هویتی شخص کارفرما به شعبه محل بیمه پردازی خود مراجعه و تغییر فعالیت کارگاه را اعلام نمایید.

با تغییر فعالیت در کارگاه حقوقی نیازی به اعلام به تامین اجتماعی نیست، چرا که تغییر فعالیت در کارگاه های حقیقی دستمزد مقطوع مهم است که به تامین اجتماعی اعلام شود. به هر حال در صورتی که شرکت تمایل دارد تغییر فعالیت را به سازمان تامین اجتماعی اعلام کند، می بایست با مدارکی نظیر: آگهی تغییرات، اساسنامه، روزنامه رسمی، صورتجلسه اعضا هیئت مدیره، مدارک ملکی و یا استیجاری محل جدید کارگاه، مدارک هویتی شخص کارفرما به شعبه تامین اجتماعی مراجعه و مراتب را اعلام نمایید.

برای دریافت کد متمرکز لازم است کلیه مدارک شناسایی کارفرمایی، کارگاهی و اطلاعات کاملی از فهرست اسامی شاغلین به همراه نشانی و مشخصات کارگاه های مرتبط ارائه شود. همچنین لازم است یک تعهد نامه کتبی مبنی بر رعایت کلیه قوانین و مقررات از سوی کارفرما یا نماینده قانونی وی در مقابل هرگونه اشتباه و یا تخلف با توجه به وظایف تعیین شده جهت کارفرما مطابق قانون تامین اجتماعی، توسط اداره کل استان اخذ شود و پس از بررسی و احراز موضوع، در صورت موافقت نسبت به صدور دستور تمرکز استانی در یکی از شعب آن اداره کل اقدام می گردد.

لازم به ذکر است که دریافت کد کارگاه متمرکز منحصرا در سطح استان صورت می گیرد و کارفرما می بایست جهت اخذ مجوزهای لازم به اداره کل استان مربوطه مراجعه کند.

عدم دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی جریمه ای ندارد، اگرچه در صورت بازرسی و یا شکایت کارگر در مورد بیمه نشدن توسط کارفرما از طریق اداره کار، جریمه بیمه نکردن کارگر تعلق می گیرد.