ردیف پیمان در لیست بیمه + نمونه نامه درخواست ردیف پیمان

در اینجا با تعریف ردیف پیمان و تفاوت آن با کد کارگاهی، مدارک و مراحل دریافت آن را توضیح داده ایم. همچنین به بررسی ردیف پیمان در لیست بیمه و نکات مهم در این زمینه پرداخته ایم. ردیف پیمان یکی از مهم‌ ترین اجزای بیمه‌ ای قراردادهای پیمانکاری است که نقش کلیدی در محاسبه و پرداخت حق بیمه قراردادهای پیمانکاری و روابط کارفرما، پیمانکار و بیمه در تامین اجتماعی ایفا می‌ کند. با توجه به اهمیت این موضوع، در این مقاله بیدبرگ به بررسی نکات مهم در این زمینه پرداخته ایم.

ردیف پیمان یک کد ۳ رقمی است که توسط سازمان تامین اجتماعی به پروژه‌ های پیمانکاری اختصاص داده می‌ شود و مبنای محاسبه حق بیمه کارگران، لیست بیمه ماهانه، و بازرسی دفاتر قانونی است. این کد برای شناسایی و تفکیک هر قرارداد پیمانکاری در سامانه بیمه تامین اجتماعی استفاده می‌شود و با کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی متفاوت است. هر شرکت پیمانکاری می بایست یک کد کارگاهی داشته باشد که برای آن کد کارگاهی بسته به تعداد پیمان هایی که در آن کارگاه وجود دارد، می تواند تعداد نامحدودی ردیف پیمان داشته باشد. ردیف پیمان شامل اطلاعاتی همچون نوع پروژه، محل اجرا، تاریخ شروع و پایان، مبلغ پیمان و مشخصات کارفرما و پیمانکار می‌ باشد.

در هر پروژه پیمانکاری، سازمان تامین اجتماعی بررسی می کند که چه تعداد نیروی انسانی به کار گرفته شده‌ اند، حقوق و دستمزد این نیروها چقدر است و بر اساس چه درصدی باید حق بیمه قرارداد پیمانکاری پرداخت شود. عدم دریافت و اعلام ردیف پیمان می‌ تواند منجر به جریمه‌ های سنگین در حسابرسی بیمه، رد دفاتر، و تضییع حقوق بیمه‌ ای کارگران شود.

در شرکت های پیمانکاری علاوه بر کد کارگاهی تامین اجتماعی، برای هر قرارداد پیمانکاری یک ردیف پیمان اختصاص داده می‌شود، تا لیست نیروهای آن پروژه با استفاده از آن ردیف پیمان به سازمان تامین اجتماعی ارسال شود. برای این منظور شرکت های پیمانکاری باید برای هر پیمان، یک محل جدید تعریف کرده و ردیف پیمان دریافت کنند.

در انتهای قرارداد، حق بیمه قراردادهای پیمانکاری بر اساس ماده 38 قانون تامین اجتماعی محاسبه می شود. سپس مبلغ حق بیمه بیمه شدگانی که در آن ردیف پیمان به تامین اجتماعی اعلام شده از کل مبلغ حق بیمه کسر و مابقی به تامین اجتماعی پرداخت می شود. در نهایت مفاصا حساب بیمه اخذ می‌شود و برای تسویه حساب با کارفرما به وی ارائه می شود.

مراحل دریافت ردیف پیمان به این صورت می باشد:

1. دریافت نامه معرفی پیمانکار به شعبه نزدیک به محل انجام کار در ابتدای قرارداد
2. مراجعه پیمانکار به واحد درآمد شعبه نزدیک به محل انجام پروژه و ارائه مدارک شامل اصل و کپی قرارداد، نامه کارفرما و فرم‌ های مربوطه
3. ثبت قرارداد در تامین اجتماعی
4. دریافت کد ردیف پیمان از شعبه تامین اجتماعی
5. ثبت اطلاعات کارکنان پروژه با همان کد پیمان در لیست بیمه ماهانه

همچنین در آینده نزدیک امکان دریافت ردیف پیمان اینترنتی از طریق سامانه تامین اجتمای ایجاد خواهد شد، ولی در حال حاضر این امکان فراهم نمی باشد.

برای دریافت ردیف پیمان لازم است ابتدا کد کارگاهی بیمه داشته باشید. سپس برای هر قرارداد پیمانکاری می توانید با مدارک زیر نسبت به دریافت ردیف پیمان اقدام کنید:

• نامه معرفی کارفرما (واگذارنده کار)
• مدارک هویتی پیمانکار
• اصل و کپی قرارداد پیمانکاری

توجه داشته باشید اگر قرارداد به نام شخص حقیقی باشد ارائه کپی کارت ملی پیمانکار و در صورتی که قرارداد حقوقی باشد یعنی به نام شرکت باشد، ارائه آگهی تاسیس و روزنامه رسمی آخرین آگهی تغییرات شرکت و کپی کارت ملی مدیر عامل شرکت مورد نیاز است.

وقتی قراردادی بین کارفرما و پیمانکار منعقد می گردد، کارفرما (واگذارنده کار) می بایست یک معرفی نامه به پیمانکار ارائه کند و طی آن پیمانکار را به شعبه تامین اجتماعی معرفی کند. سپس پیمانکار با مراجعه به تامین اجتماعی با در دست داشتن معرفی نامه کارفرما نسبت به درخواست ردیف پیمان اقدام می کند تا ردیف پیمان در تامین اجتماعی ایجاد شود.

متن نامه با توجه به نوع کار متفاوت است اما به صورت کلی نامه ای با اطلاعات کارکردی پیمانکار توسط کارفرما به شعبه تامین اجتماعی ارائه میشود. لازم است کارفرما در نامه به موضوع درخواست تخصیص ردیف پیمان به پیمانکار اشاره کند. همچنین شناسه ملی و کد کارگاهی کارفرما، شناسه ملی و کد کارگاهی پیمانکار، شماره قرارداد، تاریخ شروع و پایان قرارداد، محل و نحوه انجام قرارداد قید شود. در زیر یک نمونه نامه معرفی پیمانکار به تامین اجتماعی آورده شده است:

استفاده از ردیف پیمان در لیست بیمه، الزامی است و پیمانکاران موظف‌ اند لیست بیمه مربوط به کارکنان هر پروژه را با استفاده از همین کد ارسال کنند. این موضوع باعث می‌ شود تا سوابق بیمه‌ ای افراد به‌ طور دقیق و مشخص در هر پروژه ثبت شود. نحوه ارسال لیست بیمه با ردیف پیمان قراردادهای پیمانکاری مشابه ارسال لیست بیمه سایر کارگاه ها می باشد. با این تفاوت که در ارسال لیست بیمه با ردیف پیمان باید ردیف پیمان مربوط به پروژه ای که میخواهید برای آن لیست بیمه را ارسال کنید، انتخاب شود.

در ارسال لیست بیمه با کد ردیف پیمان به نکات زیر توجه داشته باشید:

• لیست بیمه باید مطابق با مدت زمان پروژه ارسال شود.
• تعداد نیروهای معرفی‌ شده باید با نیاز پروژه متناسب باشد.
• هرگونه تغییر در مبلغ یا مدت قرارداد باید به تامین اجتماعی اطلاع داده شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه به صفحات ارسال لیست بیمه آنلاین و ارسال لیست بیمه با نرم افزار لیست دیسک بیدبرگ مراجعه کنید.

برای هر کد کارگاه می توان چند ردیف پیمان برای پیمان های مختلف اخذ کرد. گاهی ممکن است فعالیت مربوط به یک پیمان تمام شود و بخواهید ردیف پیمان را تغییر دهید و با ردیف پیمان دیگری لیست بیمه ارسال کنید. در این صورت برای جلوگیری از مشکلات و جرایم آتی لازم است اقداماتی انجام دهید.

برای این منظور می بایست ترک کار پرسنل در ردیف پیمان مذکور را ثبت کنید و نسبت به اعلام اتمام قرارداد پیمانکاری و اخذ مفاصا حساب اقدام کنید. سپس با ردیف پیمان جدید لیست بیمه پرسنل را ارسال کنید.

همچنین در صورتی که لیست بیمه را تکمیل کرده و بعد از ارسال متوجه شدید که لیست بیمه را برای ردیف پیمان اشتباه ارسال کرده اید، برای تغییر ردیف پیمان می بایست لیست بیمه را اصلاح کنید. برای کسب اطلاعات در این زمینه به صفحه اصلاح لیست بیمه بیدبرگ مراجعه کنید.

هنگام ارسال لیست بیمه با ردیف پیمان ممکن از با خطاهایی مواجه شوید. برخی از این خطاها ممکن است مرتبط با ردیف پیمان باشد. به عنوان مثال کد خطا 035 تامین اجتماعی به این دلیل است که پیمان در محدوده تاریخ واردشده معتبر نیست. برای رفع این خطا یک نسخه از قرارداد جدید را به شعبه محل اجرای پیمان ببرید و کد کارگاهی و ردیف پیمان جدید دریافت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه به صفحه خطاهای لیست بیمه بیدبرگ مراجعه کنید.

امکان مشاهده و استعلام ردیف پیمان از طریق سامانه eservices.tamin.ir وجود دارد. برای این منظور از منوی کارفرمایان، گزینه خدمات کارفرمایان و سپس پیمان های کارفرما را انتخاب کنید. در صفحه باز شده می توانید لیست ردیف های پیمان را مشاهده کنید.