نرم افزار مالیات حقوق ۱۴۰۴: دانلود، نصب، آپدیت و آموزش کار با salary

در اینجا آموزش کار با نرم افزار تهیه فهرست حقوق نسخه 1.7.0.4 یا نرم افزار salary 1404 و همچنین نحوه دانلود، نصب، بروزرسانی و بکاپ از نرم افزار حقوق و دستمزد اداره مالیات را توضیح داده ایم.

پیشنهاد می شود به صورت روتین و قبل از بروزرسانی از نرم افزار سالاری، بکاپ تهیه کنید. برای بکاپ گیری از نرم افزار سالاری، دو کار باید انجام دهید:

1. بکاپ از فایل salaryDb.mdb
2. بکاپ از فایل های WP و WH

اطلاعات کارکنان و دستمزد ها در فایل salaryDb.mdb که در مسیر C:\Program Files (x86)\Tax\SalaryList قرار دارد وجود دارد. فایل salaryDb.mdb را در جایی امن کپی کنید.

بکاپ مهمتر: همچنین نسبت به دریافت فایل های WP و WH مربوط به اطلاعات پرسنلی و ریز حقوق به روش زیر نیز اقدام کنید:

1. بعد از ورود به نرم افزار salary، از منوی اطلاعات لیست، گزینه مشاهده و ویرایش لیست حقوق را انتخاب کنید.
2. جدیدترین فهرست حقوق را انتخاب کنید و بر روی آن کلیک کنید.
3. بر روی دکمه «مرحله بعدی» در پایین صفحه کلیک کنید تا به گام ششم لیست حقوق: تهیه فایل برسید.
4. بر روی تهیه فایل کلیک کنید تا فایل های تکست WP و WH مربوط به اطلاعات پرسنلی و ریز حقوق آخرین لیست حقوق را نیز داشته باشید. (این فایل قابل ایمپورت در نسخه جدید نرم افزار salary و همچنین قابل ایمپورت در نرم افزار حقوق و دستمزد می باشد)

بازیابی بکاپ نرم افزار سالاری بستگی به این دارد آیا نسخه و ورژن نرم افزار جدید سالاری نسبت به نسخه ای که فایل بکاپ داریم تغییر کرده است یا نه؟

اگر ورژن تغییر نکرده است که فایل salaryDb.mdb در مسیر C:\Program Files (x86)\Tax\SalaryList قرار داده می شود و بازیابی اطلاعات انجام می شود.

اما اگر ورژن نرم افزار سالاری نیز تغییر کرده است، معماری فایل salaryDb.mdb در ورژن جدید نیز تغییر می کند و نباید salaryDb.mdb ورژن قدیمی جایگزین salaryDb.mdb ورژن جدید شود. (در صورت جایگزین کردن فایل دیتابیس قدیمی ورژن قدیمی با فایل دیتابیس ورژن جدید ممکن است خطای ۱۰۷ بگیرید)

برای بازیابی اطلاعات بعد از آپدیت نرم افزار مالیات حقوق، می بایست دو فایل WP و WH مربوط به اطلاعات پرسنلی و ریز حقوق آخرین لیست حقوق در دسترس باشد.

برای این کار بعد از نصب ورژن جدید نرم افزار مالیات حقوق، نرم افزار مالیات حقوق را باز می کنیم و به آن ورود می کنیم.

سپس کارفرما را تعریف کنید. بعد از آن، از منو گزینه اطلاعات لیست و پس از آن تعریف لیست حقوق جدید را انتخاب کنید. یک لیست حقوق جدید ثبت کنید و بر روی دکمه مرحله بعدی کلیک کنید تا صفحه فهرست حقوق مطابق تصویر زیر باز شود:

در صفحه فهرست حقوق بر روی قسمت «انتقال اطلاعات از فایل حقوق و دستمزد salary.exe» کلیک کنید تا فایل های WH و WP را بارگذاری کنید. اطلاعات کارکنان و آخرین حقوق و دستمزد بارگذاری می شوند.

برای بروزرسانی نرم افزار سالاری مراحل زیر را انجام دهید:

1. از فایل salaryDb.mdb که در مسیر C:\Program Files (x86)\Tax\SalaryList قرار دارد بک آپ بگیرید
2. آخرین فایل های خروجی نرم افزار سالاری مربوط به فایل های WP و WH را داشته باشید. برای اینکار وارد نرم افزار سالاری شوید، از منو گزینه اطلاعات لیست>مشاهده و ویرایش لیست حقوق را انتخاب کنید. آخرین لیست حقوق را انتخاب کنید. بر روی دکمه بعدی در پایین صفحه کلیک کنید تا به گام آخر مربوط به تولید فایل برسید و فایل های WP و WH را در جای امنی ذخیره کنید.
3. ویندوز ۷ ورژن های جدید نرم افزار سالاری را ساپورت نمی کند، ابتدا به ویندوز ۱۰ و بالاتر ارتقا دهید.
4. عدم حذف ورژن قبلی نرم افزار سالاری از سیستم (توجه داشته باشید که نرم افزار سالاری ورژن قبلی را از سیستم خود uninstall نکنید. اگر حذف کنید، بعد از بروزرسانی نرم افزار باز نمی شود)
5. طبق آموزشی که در همین صفحه از سایت بیدبرگ آمده است، نرم افزار جدید سالاری را نصب کنید.
6. آیکون جدید SalaryList 1.7.0.4 به دسکتاپ اضافه می شود. بر روی آن راست کلیک کنید و به صورت ادمین نرم افزار را باز کنید.

برای انتقال اطلاعات نرم افزار سالاری به سیستم دیگر مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا به روشی که در قسمت پشتیبان گیری از نرم افزار salary همین صفحه از سایت بیدبرگ گفته شده است، نسبت به گرفتن بکاپ از نرم افزار سالاری در سیستم قدیمی اقدام کنید.
2. سپس به روشی که در همین صفحه از سایت بیدبرگ آمده است جدیدترین نسخه نرم افزار salary را نصب کنید.
3. بعد از آن به روشی که در قسمت بازیابی بکاپ نرم افزار salary در همین صفحه از سایت بیدبرگ گفته شده است، نسبت به بازیابی بکاپ نرم افزار سالاری اقدام کنید.

فرآیند کلی نصب نرم افزار مالیات حقوق در زیر آورده شده است:

1. ویندوز ۷ ورژن های جدید نرم افزار سالاری را ساپورت نمی کند، ابتدا به ویندوز ۱۰ و بالاتر ارتقا دهید.
2. آپدیت ویندوز
3. نصب Microsoft .NET Framework 4: برای دانلود اینجا کلیک کنید.
4. بعد از نصب NET Framework 4 یکبار سیستم را یکبار خاموش و روشن کنید.
5. پشتیبان گیری از فایل salaryDb.mdb (در قسمت پشتیبان گیری از نرم افزار salary همین صفحه گفته شده است)
6. بکاپ از فایل های WP و WH (در قسمت پشتیبان گیری از نرم افزار salary همین صفحه گفته شده است)
7. نصب نرم افزار سالاری

بعد از پشتیبانی گیری از نرم افزار مالیات حقوق و نصب NET Framework 4 و دیگر مواردی که در قسمت «پیش نیاز های نصب نرم افزار مالیات حقوق آفلاین salary»، گفته شد، نوبت به نصب نرم افزار SalaryList می رسد.

توجه داشته باشید که در صورتی که جدیدترین نسخه سالاری، نرم افزار تهیه فهرست حقوق نسخه 1.7.0.4 می باشد. اگر نسخه ۱.۷.۰.۴ نرم افزار salary نصب نشد، امکان نصب نسخه های قبلی (مانند: salary 1.7.0.3 و...) را به راحتی دارید، ولی توجه داشته باشید که سامانه ارسال لیست مالیات حقوق در ابتدای سال ۱۴۰۴ همراه با تغییرات زیادی بوده است و با توجه به جدا شدن مزد از حق السعی و محاسبه متفاوت مالیات حقوق برای مزایای انگیزشی و رفاهی و اضافه کاری، عملا ورژن های قدیمی نرم افزار مالیات حقوق دیگر کاربرد ندارند.

در صورتی که نرم افزار سالاری بعد از نصب در سیستم باز نشد، یک ورژن قدیمی تر نرم افزار سالاری (مانند: 1.7.0.0 یا 1.7.0.3) را ابتدا نصب کنید. سپس به روشی که در همین صفحه از سایت بیدبرگ گفته شده است، نسبت به بروزرسانی نرم افزار سالاری اقدام کنید.

در ادامه نحوه نصب نرم افزار سالاری را توضیح میدهیم:

مرحل پیش نیاز: قسمت پیش نیاز های نصب نرم افزار مالیات حقوق آفلاین salary همین صفحه از سایت بیدبرگ را مطالعه کنید.

۱. مجددا تاکید میکنیم که قبل از نصب نرم افزار سالاری، Microsoft .NET Framework 4 را دانلود و نصب کنید. برای دانلود Microsoft .NET Framework 4 اینجا کلیک کنید.

۲. مجددا تاکید می کنیم که در صورتی که قبلا نرم افزار سالاری در سیستم شما نصب بوده است و اطلاعات کارکنان در آن ذخیره شده است، فایل salaryDb.mdb را در جایی امن ذخیره کنید. همچنین فایل های تکست WP و WH مربوط به اطلاعات پرسنلی و ریز حقوق آخرین فهرست حقوق را به روشی که در قسمت نحوه پشتیبان گیری از نرم افزار سالاری همین صفحه از سایت بیدبرگ آمده است نیز را دریافت و ذخیره کنید.

۳. برای دانلود فایل نصب، ابتدا آخرین ورژن نرم افزار سالاری که نرم افزار ارسال فهرست آفلاین ۱۴۰۴ نسخه ۱.۷.۰.۴ می باشد را از طریق دکمه زیر دانلود کنید:

۴. بر روی فایل دانلود شده راست کلیک کنید و آن را extract کنید.

۵. بر روی فایل SalaryList-1.7.0.4.exe کلیک کنید تا صفحه ای مطابق تصویر زیر باز شود.

سپس مراحل را با زدن بر روی دکمه next پیش ببرید. صفحه ای مانند صفحه زیر باز می شود که مسیر نصب نرم افزار را نشان می دهد.

بر روی next کلیک کنید و بعد از نصب پنجره زیر باز می شود.

بر روی دکمه Finish کلیک کنید. بعد از نصب، یک آیکون از نرم افزار SalaryList به دسکتاپ شما اضافه شده است.

در صورتی که بعد از کلیک بر روی SalaryList نرم افزار سالاری باز نمی شد، SalaryList را به جای ویندوز ۱۰ یا ۱۱ بر روی ویندوز 7 یا XP نصب کنید.

بر روی آیکون SalaryList در دسکتاپ راست کلیک کنید و گزینه Run as administrator را انتخاب کنید

توجه: در صورت عدم باز کردن برنامه سالاری به صورت ادمین، در هنگام کار با برنامه خطای دیتابیس یا خطای پایگاه داده دریافت می کنید. (خطای دیتابیس به دلیل نصب نادرست هم می تواند رخ دهد که در قسمت بعدی مربوط به رفع خطای ارتباط با دیتابیس در نرم افزار سالاری (اخطار ۱۰۷) توضیح داده ایم)

برای رفع خطای 107 نرم افزار مالیات در ارتباط با دیتابیس، ابتدا بر روی آیکون نرم افزار salary در دسکتاپ راست کلیک کنید و گزینه run as administrator را انتخاب کنید. در صورتی که همچنان بعد از باز کردن برنامه به صورت ادمین، خطای «لطفا اتصال به دیتابیس را چک کنید»، را می گرفتید، مشکل در مرحله نصب می باشد. در صورتی که در نرم افزار اطلاعات وجود دارد و نیاز به بکاپ گیری است، بکاپ بگیرید. سپس، نرم افزار salary را uninstall کنید. سپس به مسیر C:\Program Files (x86)\Tax\SalaryList بروید و فایل باقیمانده را حذف کنید و مجدد نرم افزار سالاری را نصب کنید.

بعد از اجرای برنامه سالاری، صفحه ورود مانند صفحه زیر باز می شود. نام کاربری admin و رمز عبور برنامه سالاری هر دو admin می باشد.

بعد از ثبت admin در قسمت نام کاربری و کلمه عبور، بر روی دکمه ورود کلیک کنید.

حال وارد محیط نرم‌افزار سالاری شده‌اید. محیط نرم‌افزار شامل بخش‌های اطلاعات هویتی، اطلاعات لیست، بررسی فایل و گزارشات و تنظیمات است.

در نرم افزار سالاری، منوی اطلاعات هویتی شامل اطلاعات کارفرما و اطلاعات کارکنان است.

برای ثبت اطلاعات کارفرما، به صورت زیر عمل کنید:

برای ثبت کارفرمای جدید اطلاعات زیر مورد نیاز است:

• نوع مودی: شرکت ها و موسسات حقوقی و افراد، حقیقی هستند. اگر نوع مودی حقیقی انتخاب شود گزینه کد ملی فعال شده و کادرهای شناسه ملی و شماره شعبه غیر فعال می گردد. اگر نوع مودی حقوقی انتخاب شود، کادر شماره ملی/کد فراگیر غیر فعال می شود.
• شماره شعبه: شماره شعبه در نرم افزار مالیات حقوق، در صورتی که شرکت شعبه نداشته باشد عدد 0 است. در صورتی که شرکت شعبه داشته باشد، عدد 1 برای شعبه اول، عدد 2 برای شعبه دوم و.... را ثبت کنید
• نام کارفرما: برای اشخاص حقوقی نام شرکت را وارد کنید و برای اشخاص حقیقی اسم و فامیل کارفرما که در اداره مالیات تشکیل پرونده داده است را وارد کنید.
• شماره ملی/کد فراگیر: در صورتی که کارفرما شخص حقیقی است، شماره ملی را وارد کنید. برای افراد دارای تابعیت خارجی کد فراگیر تابعیت وارد شود و برای افراد تابعیت ایرانی باید کد ملی وارد شود. کدملی ده رقمی و کدهای فراگیر 12 رقم است و تنها شامل اعداد هستند.
• شناسه ملی: در صورتی که کارفرما شخص حقوقی است، شناسه ملی را وارد کنید.

کادرهای دیگر اختیاری است و نیازی به تکمیل نیست. بر روی دکمه ثبت کارفرما کلیک کنید تا کارفرما ثبت شود.

برای ثبت اطلاعات کارکنان، به صورت زیر عمل کنید:

برای ثبت کارمند جدید اطلاعات زیر مورد نیاز است:

• نوع تابعیت: نشان دهنده تابعیت فرد است.
• شماره ملی
• کد فراگیر: در صورتی که تابعیت، خارجی انتخاب شود، گزینه کد ملی حذف و گزینه کدفراگیر فعال می‌شود. کد های فراگیر 12 رقم می باشد و تنها شامل اعداد هستند.
• نام
• نام خانوادگی
• تاریخ تولد
• مدرک تحصیلی
• نوع بیمه
• سمت: منظور از سمت در نرم افزار مالیات حقوق، همان عنوان شغلی است
• رسته: رسته شغلی را با توجه به سمت شخص مشخص کنید. به عنوان مثال: برای سمت کارمند و حسابدار، رسته اداری/مالی را انتخاب کنید. برای سمت جوشکار، رسته تولیدی را انتخاب کنید و...
• نوع استخدام: نوع استخدام در اکثر شرکت های خصوصی که با کارکنان خود قرارداد کار منعقد می کنند، از نوع قراردادی می باشد.
• تاریخ استخدام: تاریخ ها را با کیبورد انگلیسی ثبت کنید، همچنین برای ثبت تاریخ عدد روز و ماه، در صورتی که تک رقمی هستند، یک صفر قبل آن بگذارید، به عنوان مثال: 1404/1/1 را به صورت 1404/01/01 ثبت کنید.
• معافیت: گزینه پیش فرض عدم معافیت است. در صورتی که کارمند، معافیت مالیات حقوق مانند: جانبازان و رزمندگان و... دارد آن را انتخاب کنید
• تاریخ پایان کار: ثبت تاریخ ترک کار در لیست مالیات حقوق الزامی نیست و عدم ثبت آن مشکلی ایجاد نمی کند، اگرچه در صورتی که کارگر ترک کار داشته،‌ می توانید نسبت به ثبت تاریخ پایان کار اقدام کنید.
• تاریخ بازنشستگی: ثبت تاریخ بازنشستگی در لیست مالیات حقوق الزامی نیست و عدم ثبت آن مشکلی ایجاد نمی کند، اگرچه در صورتی که نامه ترک کار کارگر به تامین اجتماعی ارسال شده است،‌ می توانید نسبت به ثبت تاریخ پایان کار اقدام کنید.

در صورتی‌ که قصد ثبت یک کارمند را دارید گزینه ” ثبت و خروج ” را و اگر نیاز به ثبت کارمند دیگری دارید گزینه ” ثبت و بعدی” را انتخاب کنید.

برای تهیه فهرست حقوق گام های زیر وجود دارد که در ادامه توضیح داده می شوند:

1. گام اول: ثبت لیست
2. گام دوم: کارکنان
3. گام سوم: حقوق و دستمزد
4. گام چهارم: خلاصه لیست
5. گام پنجم: پیش نمایش
6. گام ششم: تهیه فایل

برای ایجاد لیست حقوق جدید، از منوی اطلاعات لیست، گزینه تعریف لیست حقوق جدید را انتخاب کنید.

توضیح کادرهای اطلاعات لیست در زیر آمده است:

• ماه لیست
• سال لیست
• نام لیست: نام لیست به صورت خودکار با توجه به ماه و سال انتخاب می شود. نیازی به تغییر نام لیست، در صورتی که یک لیست حقوق در ماه ارسال می کنید نیست.
• حوزه حقوق: حوزه حقوق اختیاری است. نیازی به وارد کردن آن نیست.

همچنین در صورتی که فهرست ماه های گذشته در نرم افزار salary موجود باشد، می توانید تیک گزینه کپی از ماه های گذشته را انتخاب کنید.

بعد از ثبت اطلاعات بر روی دکمه «بعدی» کلیک کنید. در صورتی که دکمه های «مرحله قبلی» و «مرحله بعدی» در پایین صفحه برای شما نمایش داده نمی شد، taskbar ویندوز را به حالتی در بیاورید که وقتی نیاز ندارید مخفی شود (با راست کلیک بر روی قسمت خالی از taskbar، گزینه taskbar settings را انتخاب کنید. سپس از کادر taskbar behaviors، گزینه Automatically hide the taskbar را تیک بزنید)

در این مرحله تیک کنار کارمندانی که مدنظر شماست را انتخاب کنید، و بر روی دکمه ذخیره موقت کارمندان در لیست و پس از آن بر روی دکمه مرحله بعدی بزنید.

در صورتی که فایل WH و WP مربوط به اطلاعات کارکنان و ریز حقوق و دستمزد نرم خروجی نرم افزار salary یا نرم افزار حقوق و دستمزد را دارید، می توانید بر روی قسمت «انتقال اطلاعات از فایل حقوق و دستمزد salary.exe» کلیک کنید تا فایل های WH و WP را بارگذاری کنید.

در گام سوم صفحه ای مانند تصویر زیر باز می شود:

برای ثبت حقوق و دستمزد، می بایست بر روی نام هر کدام از پرسنل دو بار کلیک کنید تا صفحه ای مطابق تصویر زیر باز شود:

این صفحه دارای ۵ تب یا برگه است که در زیر هر برگه توضیح داده شده است:

در جدول 1 که تصویر آن در بالا آمده است، اطلاعات زیر می بایست ثبت شوند:

• وضعیت محل خدمت: به صورت پیش فرض عادی می باشد.
• استثنائات موضوع قانون بودجه ۱۴۰۴: به صورت پیش فرض عادی می باشد.
• نوع پرداخت: نوع پرداخت ریالی می باشد، در صورتی که پرداخت غیر ریالی انجام می شود آن را انتخاب کنید.

قبل از ثبت جزئیات جدول 2 می بایست در زمینه های زیر اطلاعات داشته باشید:

• موارد مشمول مالیات حقوق: برای کسب اطلاعات بیشتر به صفحه مشمول مالیات بیدبرگ مراجعه کنید:
• نحوه محاسبه مالیات حقوق ۱۴۰۴: برای کسب اطلاعات در این زمینه و مشاهده جدول مالیات حقوق 1404 به صفحه مالیات حقوق بیدبرگ مراجعه کنید

در هنگام ثبت ریز دستمزد پرسنل در سامانه مالیات، در نظر داشته باشید که حقوق و مزایای پرسنل از اجزای مختلفی تشکیل شده است که برخی مشمول نرخ پلکانی جدول مالیات حقوق هستند، برخی به صورت ۱۰٪ بعد از کسر معافیت محاسبه می شوند و برخی از مالیات معاف هستند. لذا شناخت اجزای حقوق و دستمزد، کمک بزرگی به ثبت صحیح لیست مالیات حقوق می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد پیشنهاد می کنم به صفحه مزد و حق السعی بیدبرگ مراجعه کنید.

در ردیف های 1 تا 8 مربوط به جدول 2، اقلام حقوق و دستمزد به شرح زیر وارد می شوند:

در ردیف های ۹ تا ۳۰ از جدول ۲، اقلام حقوق و دستمزد به شرح زیر وارد می شوند:

حق بیمه سهم کارگر از مالیات حقوق معاف است. در ردیف ۱ از جدول ۳، حق بیمه کارگر را ثبت کنید. و در ردیف ۲ از جدول ۳، کسورات مربوط به بیمه درمان تکمیلی، بیمه عمر و... را ثبت کنید

در ردیف خالص پرداختی به حقوق بگیر در جدول 4، از آنجا که هنوز خالص پرداختی به پرسنل مشخص نشده است، مطابق دستورالعمل سامانه مالیات حقوق، عدد 0 را وارد کنید.

بعد از ثبت اطلاعات، بر روی دکمه ذخیره اطلاعات حقوق کلیک کنید. و ریز حقوق و دستمزد سایر پرسنل را ثبت کنید. بعد از ثبت ریز حقوق و دستمزد پرسنل، بر روی دکمه مرحله بعدی کلیک کنید.

مرحله بعد، مشاهده خلاصه لیست حقوق است که براساس مبالغی که در مرحله قبلی برای کارکنان وارد کرده اید، محاسبه و نمایش داده می‌شود و غیر قابل ویرایش است. با زدن دکمه مرحله قبل، می‌توانید حقوق هر کارمند را اصلاح نمایید.

بعد از کلیک بر مرحله بعدی، جزئیات مشخصات هویتی کارکنان و جزئیات حقوق کلیه کارکنان نمایش داده می‌شود به شکل زیر نمایش داده می شود:

بر روی تهیه فایل کلیک کنید. صفحه ای باز می شود که از شما مسیر فایل می خواهد. مسیر فایل را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که نرم‌افزار اسم فایل را طبق استاندارد سامانه میسازد، لذا یک نام انگلیسی ثبت کنید تا دو فایل تکست با پیشوند WP و WH ساخته شود و پیام زیر ظاهر شود:

در صورتی که از نرم افزار حقوق و دستمزد خروجی فایل دریافت می کنید یا از همین نرم افزار salary اداره مالیات خروجی فایل ها را دریافت می کنید، بهتر است قبل از بارگذاری فایل در سایت اداره دارایی، نسبت به بررسی فایل از طریق نرم افزار سالاری اقدام کنید. برای این کار از منو گزینه «بررسی فایل» را انتخاب کنید و پس از آن گزینه «کنترل و نمایش محتوای فایل» را انتخاب کنید.

در صفحه ای که باز می شود، فایل های WP و WH را بارگذاری کنید. در صورتی که خطایی باشد در برگه های خطاهای فایل حقوق و دستمزد و خطاهای فایل کارکنان نمایش داده می شود.

بعد از ساخت فایل های خروجی و بررسی فایل ها به روشی که در مرحله قبل گفته شد، به سامانه مالیات حقوق اداره دارایی مراجعه کنید، تا فایل ها را در سایت مالیات بارگذاری کنید.

بعد از ورود به سایت مالیات، از منوی فهرست حقوق در بالای صفحه، گزینه فهرست حقوق جدید را انتخاب کنید. سپس صفحه زیر باز می شود:

سال و ماه را وارد کنید، از بین فیلدها، موارد زیر توضیح داده شده اند:

• واحد مالیاتی: واحد مالیاتی را انتخاب کنید. در صورتی که هنوز گزینه ای وجود ندارد به صورت حضوری به اداره مالیات مراجعه کنید.
• نوع فهرست: نوع فهرست در لیست حقوق را اصلی انتخاب کنید.
• نام: فیلد نام به صورت اتوماتیک با توجه به سال و ماه پر می شود، به آن دست نزنید.
• نحوه ثبت فهرست: در این کادر گزینه «ارسال فایل متنی با پرسنل (.txt)» را انتخاب کنید. سپس فایل اطلاعات پرسنل (WP) و فایل حقوق دستمزد (WH) را بارگذاری کنید.
• تاریخ ثبت روزنامه (تاریخ تخصیص/تاریخ پرداخت حقوق): آخرین روز ماه رو وارد کنید. به عنوان مثال برای لیست مالیات حقوق فروردین ۱۴۰۴، تاریخ 1404/01/31 را وارد کنید.
• نحوه پرداخت مالیات: گزینه واریز نقدی را انتخاب کنید، حتی اگر مالیات حقوق پرسنل صفر می باشد.
• تاریخ پرداخت مالیات از خزانه: این فیلد اختیاری است، در آن چیزی ننویسید.

سپس بر روی گزینه ثبت فهرست کلیک کنید. بعد از ثبت فهرست به صفحه دیگری وارد می شوید. در این صفحه، اداره مالیات به صورت سیستمی ظرف ۲۰ دقیقه فایل ها را پردازش می کند و در صورتی که پردازش کامل شد، ستون پردازش شده تیک می خورد. از منو گزینه فهرست حقوق و پس از آن،‌ فایل های ارسالی را انتخاب کنید تا از وضعیت خطا نداشتن مطمئن شوید.

برای مشاهده فهرست حقوق ارسال شده در سایت مالیات، از منوی بالای صفحه گزینه صفحه شخصی را انتخاب کنید تا لیست حقوق بارگذاری شده را مشاهده کنید.

بعد از انتخاب فهرست حقوق، در صفحه عملیات، بر روی دکمه فهرست پرسنل کلیک کنید و ریز حقوق و دستمزد پرسنل را چک کنید تا از اینکه اطلاعات درست ثبت شده اند مطمئن شوید. در سال ۱۴۰۴، مطمئن شوید که مزایای رفاهی و انگیزشی و اضافه کاری به درستی در کادر خود در سایت مالیات ثبت شده اند یا نه؟ چون نحوه محاسبه مالیات حقوق مزایای رفاهی و انگیزشی از مزد متفاوت شده است که در صفحه مالیات حقوق بیدبرگ توضیح داده شده است.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد صفحه عملیات سایت مالیات حقوق به صفحه ارسال لیست مالیات حقوق بیدبرگ مراجعه کنید.