ترک کار در لیست بیمه: نحوه ثبت تاریخ و اصلاح

وقتی کارگر به هر دلیلی (استعفا، اتمام قرارداد، اخراج، غیبت و...) از شرکت خارج می شود، می بایست این اتفاق به سازمان تامین اجتماعی اعلام شود. در صورت عدم اعلام ترک کار در هنگام ارسال لیست بیمه، کارفرما مشمول جریمه عدم ثبت ترک کار در لیست بیمه، می شود. در این مقاله، آموزش ترک کار در لیست بیمه، توضیح داده می شود.

از جمله مواردی که در هنگام، ثبت ترک کار در لیست بیمه،‌ به آن می بایست توجه شود، تاریخ ترک کار در لیست بیمه می باشد. برای اعلام ترک کار در لیست بیمه به نکات زیر توجه داشته باشید:

• اگر ترک کار در ماه جاری اتفاق افتاد می بایست در ماه بعد لیست را تنظیم و ارسال کنید.
• در نظر داشته باشید در هر ماه، لیست ماه قبل ارسال می گردد.
• هیچگاه نام شخص مورد نظر را بدون اعلام ترک کار از لیست حذف نکنید. ابتدا تاریخ ترک کار درج شود و لیست ماه مورد نظر ارسال شود سپس در ماه بعد می توانید نام وی را از لیست حذف کنید.
• هرگاه نام بیمه شده ای بدون اعلام ترک کار از لیست ماهانه حذف شود، جریمه عدم اعلام ترک کار در لیست بیمه، برای کارفرما منظور خواهد شد.
• در لیست بیمه، فردای روزی که کارگر دیگر کار نمی کند، روز ترک کار می شود.
• با توجه به روزهای کارکرد تاریخ ترک کار را ثبت کنید. بعنوان مثال: اگر بیمه شده ای تا پایان مهرماه کار کرده و بعد ترک کار نموده است، تاریخ ترک کار وی را 08/01 درج کنید زیرا نمی توان گفت شخصی تا سی ام ماه کارکرده و تاریخ ترک کار نیز سی ام بوده است. و یا اینکه اگر بیمه شده ای در آبان ماه ۵ روز کارکرد داشته باشد تاریخ ترک کار وی را 08/06 درج کنید.
• هنگام ثبت ترک کار به بازرسی انجام شده توسط بازرس سازمان تامین اجتماعی توجه داشته باشید و مطابق بازرسی بیمه تامین اجتماعی، لیست خود را تنظیم کنید. به عنوان مثال: اگر بازرسی 1403/09/15 انجام شده باشد و نام بیمه شده را در لیست بازرسی ثبت کرده است،‌ در صورت ترک کار در لیست بیمه برای تاریخ 1403/09/01،‌ ترک کار مورد قبول سازمان تامین اجتماعی قرار نمی گیرد.
• هرگاه کارکرد بیمه شده کمتر از روزهای ماه جاری باشد، می بایست مزایا را برای همان تعداد روز محاسبه نمود و در ریز کارکرد درج کرد. برای روزهای کمتر از یک ماه مبلغ مزایا برای یک ماه کامل را بر تعداد روزهای ماه مربوطه تقسیم نموده و در روزهای کارکرد ضرب می کنیم. بنابراین به ماههای ۳۱ روزه و ۳۰ روزه و ۲۹ روزه توجه داشته باشید.

برای روشن شدن نحوه ثبت ترک کار در لیست بیمه،‌ دو ترک کار زیر را در نظر بگیرید:

1. ترک کار وسط ماه: فرض کنیم پرسنل تا ۱۷ دی کار کرده (پایان روز ۱۷ دی از محل کار خارج شده است) در این حالت در قست ترک کار وی در لیست بیمه دی ماه، ۱۸ دی ثبت می شود. حقوق و مزایای قانون کار (بن کارگری، حق مسکن، حق تاهل، حق اولاد و.. ) به نسبت روزهای کارکرد به وی تعلق می گیرد، یعنی برای ایشان ۱۷ تقسیم بر ۳۰ که تعداد روزهای ماه ( دی ۳۰ روزه است) است می شود و ضربدر مبلغ مزایای فوق می شود.
2. ترک کار پایان ماه: فرض کنیم پرسنل تا ۳۰ دی کار کرده (پایان روز ۳۰ دی از محل کار خارج شده است). در این حالت مطابق گذشته، نام وی با کارکرد ۳۰ روز بدون ثبت ترک کار، در لیست بیمه دی رد می شود. سپس در لیست بیمه بهمن، نام وی به لیست بیمه اضافه می شود و روز ۱ بهمن در کادر ترک کار در لیست بیمه ثبت می شود و کارکرد و مزایا صفر یا خالی رد می شود. در نظر داشته باشید حتما ترک کار وی در لیست بیمه بهمن ثبت کنید. در صورت فراموشی ثبت ترک کار در لیست بیمه حکم مطالباتی جریمه بیمه تامین اجتماعی بعد از ۶ ماه برای کارفرما صادر می شود.

برای اعلام ترک کار در لیست بیمه به دو صورت می توان اقدام کرد،‌ که در زیر آموزش تصویری زدن ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی، برای هر دو حالت نشان داده شده است:

در صورتی که از طریق سایت تامین اجتماعی نسبت به تنظیم لیست بیمه اقدام می کنید، برای اعلام ترک کار در لیست بیمه،‌ به ترتیب زیر عمل کنید:

1. ابتدا به سایت تامین اجتماعی به آدرس: eservices.tamin.ir مراجعه کنید.
2. از منوی کارفرمایان، لیست حق بیمه و سپس ارسال لیست حق بیمه را انتخاب کنید.
3. کارگاه خود را انتخاب کنید.
4. بر روی گزینه «کپی از ماه های قبل» کلیک کنید و یک لیست بیمه جدید ایجاد کنید.
5. سپس در جزئیات لیست، نام بیمه شده را پیدا کنید. بر روی گزینه «عملیات» و سپس مشاهده ریز اطلاعات کلیک کنید.
6. در صفحه ای که باز میشود، تاریخ ترک کار را اعلام کنید و سایر گزینه ها را با توجه به کارکرد تکمیل کنید. سپس بر روی دکمه «ذخیره بیمه شده» کلیک کنید.

اینگونه است که می توانید از منوی عملیات (لیست ماهانه)، لیست ماه مورد نظر را ایجاد کرده و پس از انتخاب آن، گزینه ریزکارکرد را کلیک نموده و با انتخاب بیمه شده و ویرایش آن در ستون مربوطه تاریخ ترک کار را درج کنید.

در صورت قبول نکردن تاریخ ترک کار در هنگام ثبت تاریخ در نرم افزار لیست دیسک، موارد زیر را در نظر بگیرید.

• تاریخ را با حروف و کیبورد انگلیسی وارد کنید نه فارسی
• تاریخ را به صورت 14031012 بدون جداکننده وارد کنید
• تاریخ را در word ثبت کنید بعد در نرم افزار کپی کنید.
• نرم افزار شما آپدیت نشده است، آپدیت لیست دیسک را انجام دهید.

موعد قانونی اصلاح لیست بیمه تا پایان ماه بعد می باشد. بنابراین، اصلاح تاریخ ترک کار در دو حالت می تواند اتفاق بیفتد:

1. اصلاح تاریخ ترک کار در لیست بیمه ماه قبل، قبل از موعد قانونی اصلاح لیست بیمه
2. اصلاح تاریخ ترک کار در لیست بیمه ماه های قبل از ماه قبل، که موعد اصلاح آن گذشته است.

برای حالت اول، اصلاح تاریخ ترک کار در لیست بیمه ماه قبل، می بایست ابتدا نسبت به حذف لیست بیمه پردازش شده اقدام نمود. سپس، در لیست بیمه جدید تاریخ ترک کار را به درستی ثبت کرد. در صورتی که لیست بیمه تایید و پرداخت شده است،‌ به صورت حضوری به واحد درآمد سازمان تامین اجتماعی مراجعه کنید. در هنگام مراجعه به واحد درآمد سازمان تامین اجتماعی می بایست یک رونوشت مهر و امضا شده از لیست اصلاحی و یک حلقه سی دی از لیست اصلاح شده همراه داشت. در شعبه می توانند با اصلاح مبلغ فیش و چاپ مجدد برگ پرداخت، مشکل را حل کنند.

یکی از دلایلی که منجر به جریمه کارفرمایان در سازمان تامین اجتماعی می شود، عدم اعلام ترک کار در لیست بیمه، برای کارگری می باشد که شرکت را ترک کرده است. طبق ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی،‌ کارفرما مکلف است لیست حقوق و دستمزد کارکنان شاغل را با آخرین تغییرات و تا آخرین روز ماه بعد به سازمان تامین اجتماعی ارسال و پرداخت کند. بنابراین هرگاه بیمه شده ای به دلایل مختلفی چون: اخراج، اتمام قرارداد کار، استعفا و … همکاری خود را با کارفرما قطع نماید، کارفرما باید ترک کار را در لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی اعلام کند.

در صورتی که به هر دلیلی،‌ در لیست های بیمه ماه مربوطه ترک کار کارگر طی لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی اعلام نشده است،‌ می بایست در اولین لیست بیمه که هنوز ارسال نشده،‌ تاریخ ترک کار در لیست بیمه ثبت شود و این موضوع به اطلاع سازمان تامین اجتماعی رسانده شود.

در صورت عدم اعلام ترک کار در لیست بیمه، کارفرما مشمول جریمه عدم ثبت ترک کار در لیست بیمه می شود. نحوه محاسبه جریمه عدم ثبت ترک کار در لیست بیمه به این صورت است که،‌ تامین اجتماعی طی ابلاغیه ای کارفرما را به دلیل عدم اعلام نام شخص در لیست بیمه و عدم پرداخت لیست بیمه جریمه می کند. این جریمه ۱۰٪ مبلغ حق بیمه کارگر ترک کار نخورده، برای عدم اعلام نام شخص در لیست بیمه و ۲٪ از مبلغ حق بیمه کارگر ترک کار نخورده‌ به صورت ماهانه، برای عدم پرداخت حق بیمه می باشد.

در صورت جریمه بیمه تامین اجتماعی، کارفرما می تواند به جریمه فوق اعتراض کند و در هیات حل اختلاف سازمان تامین اجتماعی با ارائه مدارک مانند: برگ تسویه حساب، برگ اتمام قرارداد کار، نامه استعفا و ...، نسبت به اعتراض این جریمه اقدام کند.