حقوق منشی ۱۴۰۴: پاره وقت و تمام وقت طبق قانون کار

محاسبه حقوق منشی تمام وقت، پاره وقت و ساعتی در شرکت ها و مشاغلی نظیر مطب، دفاتر وکالت و بیمه، سالن ها، باشگاه های ورزشی و... دارای نکاتی است که در اینجا به آن پرداخته شده است. همچنین فرم محاسبه آنلاین حقوق منشی در سال ۱۴۰۴ نیز آورده شده است.

از آنجایی که قرارداد کار منشی به صورت تمام وقت، پاره وقت و یا ساعتی می باشد، در محاسبه حقوق پاره وقت منشی ابتدا می بایست تعداد روز کارکرد محاسبه شود. برای محاسبه تعداد روزهای کارکرد منشی به صورت زیر عمل می کنیم:

1. مجموع ساعات کار منشی در طول ماه را تقسیم بر ساعت موظفی ماه می کنیم.
2. عدد حاصل را در تعداد روزهای ماه (۳۱ یا ۳۰ یا ۲۹ ) ضرب می کنیم تا تعداد روز کارکرد بدست آید.

توجه: فرم محاسبه آنلاین حقوق منشی بیدبرگ،‌ این محاسبه را انجام می دهد و فقط شما نیاز است تا تعداد ساعت کار منشی در ماه را داشته باشید.

برای منشی تمام وقت این عدد بزرگتر یا مساوی تعداد روزهای ماه، و برای منشی پاره وقت کمتر از تعداد روزهای ماه می شود. در ادامه هر یک از این حالت ها را توضیح داده ایم:

• اگر بیشتر از تعداد روزهای ماه باشد: منشی بیشتر از ساعت موظفی مشغول به کار بوده و علاوه بر حقوق به ازای تعداد ساعاتی که بیشتر از ساعت موظفی مشغول به کار بوده، مشمول دریافت اضافه کاری می باشد.
• اگر برابر تعداد روزهای ماه باشد: کارکرد وی برابر ساعت موظفی ماهانه است. در اینصورت حقوق کامل تعلق خواهد گرفت.
• اگر کمتر از تعداد روزهای ماه باشد: کارکرد منشی کمتر از ساعت موظفی است و برای محاسبه حقوق باید این تعداد روز کارکرد در حقوق روزانه ضرب شود تا حقوق منشی به نسبت ایام کارکرد محاسبه شود.

در ادامه فرم محاسبه آنلاین حقوق منشی آمده است که با استفاده از آن می توانید حقوق منشی را در سال ۱۴۰۴ محاسبه کنید.

با استفاده از فرم محاسبه حقوق منشی ۱۴۰۴، امکان محاسبه حقوق منشی تمام وقت و پاره وقت وجود دارد. برای محاسبه حقوق منشی پاره وقت لازم است تا تعداد ساعت کار منشی در ماه مشخص باشد.

طبق بخشنامه حقوق و دستمزد 1404 توسط شورای عالی کار و وزارت کار، حقوق کارگران در سال ۱۴۰۴ نسبت به سال ۱۴۰۳ با ۴۵٪ افزایش همراه بوده است. بر این اساس حداقل حقوق اداره کار منشی تمام وقت در سال ۱۴۰۴ برابر ۱۲۸,۶۸۷,۲۰۲ ریال می باشد. بر اساس این بخشنامه مزایایی نظیر: بن کارگری، حق مسکن، حق اولاد، حق تاهل و ... در سال ۱۴۰۴ تعیین شده است. برای مشاهده جزئیات حقوق و مزایای اداره کار به صفحه حقوق اداره کار بیدبرگ مراجعه کنید.

یکی از عوامل مهم تاثیرگذار در حقوق منشی ساعات کاری منشی می باشد که بر اساس نوع قرارداد کار متفاوت است. در اینجا به بررسی حقوق و مزایای منشی در قرارداد های تمام وقت، پاره وقت و ساعتی پرداخته ایم.

• منشی تمام وقت: در صورتی که منشی حداقل به اندازه ساعت موظفی در طول ماه مشغول به کار باشد، منشی تمام وقت می باشد و حقوق و مزایای کامل به وی تعلق می گیرد. حقوق منشی در این حالت نمی تواند از حداقل حقوق اداره کار کمتر باشد، هرچند با توافق طرفین می تواند بالاتر از حداقل حقوق باشد. همچنین مزایایی نظیر: بیمه، سنوات، حق مسکن، بن کارگری و ... به‌صورت کامل به منشی تمام وقت تعلق می گیرد.
• منشی پاره وقت: در صورتی که ساعات کار منشی کمتر از ساعت موظفی ماهانه باشد، قرارداد منشی به صورت پاره وقت بوده و حقوق و مزایا به نسبت ساعات کارکرد تعلق می گیرد. در این حالت نیز همه مزایای قانون کار به نسبت کارکرد تعلق می گیرد.
• منشی ساعتی: این حالت نیز مانند منشی، پاره وقت می باشد. با این تفاوت که ساعت کاری به صورت شناور است و تعهدی ثابت در طول قرارداد کار وجود ندارد. یعنی ساعات کار از قبل مشخص نیست و در پایان ماه مشخص می شود منشی چند ساعت کار کرده است. تمام محاسبات مربوط به حقوق و مزایای منشی ساعتی، مانند منشی پاره وقت به نسبت ساعات کارکرد انجام می شود. نحوه محاسبه کارکرد منشی ساعتی نیز در بخش قبلی همین صفحه از سایت بیدبرگ توضیح داده شده است.

طبق قانون کار، حداقل حقوق تعیین شده برای همه مشاغل یکسان است و حقوق منشی نیز همان حداقل حقوق اداره کار می باشد. هرچند ممکن است کارفرما با توجه به عوامل مختلف، حقوق بالاتری پرداخت کند. عوامل تاثیر گذار بر حقوق منشی عبارتند از:

• نوع استخدام: منشی‌ های ساعتی یا پاره‌ وقت معمولا حقوق کمتری دریافت می‌کنند، اما انعطاف‌پذیری بیشتری دارند.
• سابقه کار: منشی‌ های با تجربه حقوق بیشتری دریافت می‌کنند.
• پایه سنوات: در صورتی که منشی بیشتر از یکسال کارکرد در همین کارگاه فعلی داشته باشد، به وی پایه سنوات نیز تعلق می گیرد.
• محل کار: شرکت‌ های بزرگ در کلان‌ شهرها معمولا حقوق بالاتری پرداخت می‌کنند.
• مهارت‌های جانبی: تسلط به نرم‌افزارهای تخصصی، تایپ ده‌ انگشتی، زبان انگلیسی یا نرم‌افزارهای CRM می‌تواند باعث افزایش حقوق شود.
• ساعات کاری غیر اداری (مثل شیفت شب یا ایام تعطیل) نیز بر مبلغ دریافتی تاثیرگذار است. در صورت کار در روز جمعه،‌ به منشی جمعه کاری نیز تعلق می گیرد. ( در قانون کار چیزی تحت عنوان تعطیل کاری نداریم و در صورت کار در روز تعطیل، کارکرد منشی در ماه بیشتر می شود. در صورت کارکرد منشی بیشتر از ساعت موظفی در ماه، به وی اضافه کاری تعلق می گیرد)

بر اساس ماده ۱۴۸ قانون کار و ماده ۳۶ قانون بیمه تامین اجتماعی کارفرما مکلف است که کارگر را بیمه کند و حق بیمه وی را به سازمان تامین اجتماعی پرداخت کند. منشی مطب نیز از آنجا که در ازای انجام کار،‌ مزد دریافت می کند، مشمول قانون کار می باشد و بنابراین کارفرما مکلف است که منشی را بیمه کند. برخی از کارفرمایان به دلایلی از جمله ناآگاهی از قانون تامین اجتماعی و قانون کار یا عدم تمایل به پرداخت هزینه بیمه، از انجام این کار امتناع می کنند. در صورتی که منشی به صورت قرارداد کار پاره وقت مشغول به کار باشد باشد کارفرما می بایست به نسبت روزهای کارکرد حق بیمه وی را به سازمان تامین اجتماعی پرداخت کند و منشی را بیمه کند. در غیر اینصورت مشمول جریمه بیمه نکردن کارگر می شود.

توجه داشته باشید که در صورتی که حق بیمه منشی به وی پرداخت شود، ولی منشی نزد سازمان تامین اجتماعی بیمه نشود، با وجود پرداخت حق بیمه به منشی، همچنان منشی می تواند نسبت به شکایت از کارفرما بابت بیمه اقدام کند.

همانطور که مطرح شد کارفرما مکلف است که حق بیمه منشی را به سازمان تامین اجتماعی پرداخت کند. حتی در صورتی که منشی در دو یا چند جا کار کند، هر کارفرما به صورت مجزا می بایست حق بیمه سهم کارگر و کارفرما را پرداخت کنند. از هر حقوق که منشی که به صورت ماهانه دریافت می کند، ۷ درصد به عنوان حق بیمه سهم کارگر کسر می گردد و با ۲۳ درصد حق بیمه سهم کارفرما به تامین اجتماعی پرداخت می گردد. مجموع حق بیمه پرداختی برای منشی تا سقف دستمزد روزانه مشمول کسر حق بیمه تامین اجتماعی، قابل پرداخت است. حداکثر دستمزد روزانه مشمول کسر حق بیمه تامین اجتماعی، ۷ برابر حداقل مزد روزانه اداره کار می باشد. بیشتر از این میزان الزامی به پرداخت حق بیمه نیست.

به عنوان مثال،‌ در صورتی که منشی در مطب دیگری برای پزشک دیگری کار می کند و آن پزشک ۷٪ سهم منشی را کسر و با ۲۳٪ سهم خود حق بیمه منشی را پرداخت می کند،‌ کارفرمای دوم نیز می بایست ۷٪ از حقوق منشی کسر کند و با ۲۳٪ سهم کارفرمای دوم، منشی را نزد تامین اجتماعی بیمه کند (فقط اگر جمع حقوق منشی در چند جا، از ۷ برابر حداقل حقوق اداره کار بیشتر شد، دیگر کارفرما نیاز نیست از حقوق منشی، حق بیمه کسر کند.)

در مورد مالیات حقوق منشی نیز به این صورت است که هر کارفرما حقوق منشی را در لیست حقوق هر ماه به اداره مالیات اعلام می کند و مجموع حقوق دریافنی منشی توسط سامانه مالیات حقوق محاسبه شده و مالیات مربوطه به صورت پلکانی توسط سیستم محاسبه خواهد شد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه و مشاهده جدول مالیات حقوق به صفحه مالیات حقوق بیدبرگ مراجعه کنید.

در صورتی که با وجود اینکه منشی پاره وقت کار می کند، می خواهید بیمه منشی به صورت تمام وقت محاسبه و در نظر گرفته شود، می توانید ساعت موظفی و کارکرد منشی را به صورت کامل در نظر بگیرید و در آخر در قسمت کسورات، مبلغی که می بایست از حقوق منشی کسر گردد را وارد کنید. با استفاده از فیش حقوقی بیدبرگ می توانید فیش حقوقی منشی را با در نظر گرفتن کسورات (کسر کار) صادر کنید.

در صورتی که دفاتر روزنامه و کل شما توسط اداره دارایی مورد بررسی قرار می گیرد، این کسورات می بایست به صورت درآمد غیرعملیاتی در سند حسابداری حقوق و دستمزد ثبت شود.

همچنین توجه داشته باشید که در صورت رد کردن کارکرد کامل بیمه منشی پاره وقت، عیدی و سنوات نیز به صورت کامل می بایست پرداخت شود، چرا که در صورت شکایت منشی از کارفرما بابت عیدی و سنوات، از آنجا که کارکرد بیمه کامل بوده است و در صورت پرداخت با توجه کارکرد سنوات، هیات های اداره کار رای به پرداخت کامل عیدی و سنوات می دهند.

منشی یکی از عناوین شغلی است که در اکثر سازمان، شرکت ها یا مشاغل کاربرد دارد. از جمله رایج ترین مشاغلی که نقش منشی در آن اهمیت دارد: مطب ها، دفاتر وکالت و بیمه، آموزشگاه ها و... می باشند. حال این سوال مطرح می شود که آیا حقوق منشی در مشاغل مختلف متفاوت است؟

همانطور که مطرح شد بر اساس قانون کار، کارفرما نمی تواند حقوق کمتر از حداقل حقوق اداره کار را برای منشی که کارکرد کامل در ماه دارد، پرداخت کند. این حداقل حقوق برای همه مشاغل یکسان است و حقوق منشی نیز از این قاعده مستثنی نیست. بنابراین از لحاظ قانون کار فرقی بین حقوق منشی مطب، منشی وکیل یا منشی سالن های زیبایی وجود ندارد. هر چند با توجه مهارت ها و تخصص های خاصی که کارفرما در برخی از مشاغل انتظار دارد و همچنین سابقه کار منشی، ممکن است حقوق بالاتری نیز در ازای آن پرداخت کند. اما نکته مهم این است که الزام قانون کار برای حداقل حقوق در همه مشاغل یکسان است.